Suele suceder que se pague de mas un impuesto o un arancel, por lo que se deberá gestionar el formulario 399 para solicitar dicho reintegro. A esta acción la denominamos reimputación de pagos y para el cual se requiere gestionar mediante un proceso minucioso que requiere de la máxima atención.
Pero tranquilo que aquí te tenemos toda la información necesaria para gestionar dicho formulario de una manera práctica pero efectiva. Así que sigue leyendo y conoce mas sobre este interesante tema que atenderá muchas de tus inquietudes sobre el tema que te vamos a presentar. ¡Bienvenido!
TABLA DE CONTENIDO
¿Cuál es el Formulario 399?
El formulario 399 se constituye como una herramienta para el beneficio de los contribuyentes, de esa manera los mismos puedan rectificar pagos imputados incorrectamente y que ya estén registrados en la AFIP. Organismo que rige en materia tributaria y que también realiza las fiscalizaciones correspondientes a las empresas involucradas debe velar por su cumplimiento. Para ello pone a disposición de todos los contribuyente esta importante herramienta como los es el formulario 399 de Re imputación de Pagos.
Por lo que el solicitante debe llenar el formulario y allí indicar los periodos contables que desea afectar para realizar la corrección necesaria. Esto debido a que el pago de impuestos No son reintegrables pero si se considera corregibles por medio del formulario 399 ante eventualidades como estas. Generando una alternativa o probable solución ante un error involuntario que puede acarrear y conllevar a otra serie de procesos como este.
¿Para qué sirve el Formulario 399?
El formulario 399 tiene como principal función corregir pagos de impuestos realizados en determinado periodo en los cuales se realizaron erróneamente. Pero con la salvedad que ya los mismos están registrados como tal en la AFIP y la anulación, devolución o reverso solo son posibles mediante el llamado formulario 399 de la AFIP.
De esta manera se le otorga al contribuyente la oportunidad de realizar la solicitud formal de la imputación del pago mediante el reconocimiento de la misma. Claro está que para ello el contribuyente que requiere la imputación del pago debe mostrar los recibos de pago y las muestras de pruebas contables.
Esto le permite tanto al organismo como a la empresa detectar cual fue el fallo o error de la imputación del pago previamente realizado. Fiscalizando nuevamente y detectando si el mismo fue en el sistema de la AFIP o derivo los registros contables de la empresa que lo imputa.
Para ello todo contribuyente debe suministrar la información detallada de los registros contables y mostrar de donde se produjo el pago indebido. Generando de esta manera que la institución pueda autorizar su imputación, reintegro y por consiguiente generarlo mediante el formulario 399 de la Afip.
¿Cómo completar el Formulario 399?
Antes de llenar el formulario 399 Afip, es importante mencionarte que para el llenado del mismo se requiere mucha atención para no volverse a equivocar. Por lo que se recomienda tener a mano los registros contables en detalle y verificarlos tantas veces sea necesario para evitar una devolución del trámite.
Esto le permitirá tanto a la institución como a la empresa aclarar la situación y que en un corto periodo sea solventada la situación. Así como también debemos indicar que este proceso puede hacerse de forma Online y/o Presencial ante la AFIP como organismo administrador en materia tributaria.
Datos a colocar en el formulario 399 de la Afip.
A continuación te vamos a indicar la información o datos que debes llenar y completar en el formulario 399 de una manera efectiva:
- Colocar los datos básicos de identificación como contribuyente tales como; Número de CUIT, Nombres, Apellidos, número de identificación o DNI. En el caso de corresponder a una empresa, coloca la razón social de la misma, además de los datos del representante legal.
- Llena la casilla de la dependencia donde te solicita el número de expediente o tramite asignado por la institución AFIP.
- Indica cuales fueron los pagos efectuados, allí debes detallar la fecha, numero de confirmación, entidad financiera donde se efectuó entre otros datos relevantes.
- En la casilla de “Baja” coloca la descripción del pago y como observación coloca la imputación que deseas realizar por el monto especificado.
- La casilla de “Alta” debes colocar la descripción correcta por la que se hará la corrección y el destino de los fondos imputados. De la misma manera debes colocar el concepto y sub-concepto como complemento a la operación de imputación de pago.
- Muy importante tildar la opción de confirmación sobre la declaración jurada para validar lo allí manifestado, el monto imputado y toda la información suministrada.
- Coloca la Fecha de elaboración del formulario, lugar de elaboración y firma del formulario 399 de la Afip.
- Se dispone de un apartado en el formulario donde puedes colocar observaciones, aprovecha dicho espacio al máximo para destacar ciertos aspectos.
Recuerda cumplir con los requisitos exigidos para gestionar dicho formulario y así obtener la reimputación de pagos por un error involuntario. Al entregarlo debes suministrar una copia firmada por la institución y como muestra de que has gestionado tu reimputación de pago ante la Afip.
¿Qué es la Reimputación de Pagos?
La reimputación de pago podemos definirlo como ese proceso mediante el cual un contribuyente solicita la corrección y posterior reasignación de un pago ya realizado. Más que todo cuando corresponde a un pago efectuado a la AFIP y se requiere el respectivo reintegro a la cuenta contable de la empresa. Generando de esta forma la generación de una partida contable en las cuentas contables de la AFIP que justifiquen el reintegro.
Esto debido a que el pago previamente manifestado fue realizado por error y debió ser corroborado mediante el formulario 399 y ante la institución correspondiente.
Esta metodología se ha creado con la finalidad de corregir las contantes fallas humanas y de sistemas donde son agregados impuestos que no corresponden. Por lo tanto la corrección es imperativa realizarla tanto en la empresa como en las instituciones del estado y de esa forma llevar correctamente contabilidad. A esto llamamos reimputación de pagos y quienes lo requieran deben cumplir los requisitos exigidos para ello y realizar el procedimiento correspondiente.
¿Cómo solicitar la Reimputación de Pagos?
Para solicitar la reimputación de pagos mediante el formulario 399, el solicitante o empresa puede realizar este proceso de dos formas. Por internet de forma Online y/o de forma presencial ante la institución que corresponda que en este caso sería mediante la AFIP. Ya que este es el organismo gubernamental que aplica para la Administración Federal de Ingresos Públicos y una de sus funciones es la recaudación.
En muchos casos es exigible la presentación de forma presencial para la verificación en físico y esta puede ser solicitada hasta con 1 año de antigüedad como máximo. De manera tal que se pueda efectuar un cierre contable y que esta no permita modificación alguna por parte del contable de la empresa.
Pero debemos agregar que como innovación tecnológica del sistema de la AFIP, el formulario en vez de descargarse e imprimirse para luego llenarlo y presentarlo ante la institución, se ha establecido el llenado digital de forma directa. Esto otorga a los contribuyentes una tranquilidad enorme dado que se está automatizando los sistemas y permite detectar en tiempo real los pagos realizados.
Para ello la presentación por internet u Online es 100% automatizada mediante el formulario 399 actualizado y está hoy día disponible para su uso. Por lo que puedes ingresar al sistema de la Afip en línea y gestionar tu formulario vía web de una forma práctica. Así la reimputación del pago será todo un hecho y las cuentas se mantendrán claras tanto para la empresa como para la institución del estado.
Pasos a seguir
Si deseas solicitar la reimputación de pago mediante el formulario 399, sigue estas instrucciones y veras como se visualiza el nuevo formulario 399 web actualizado:
- Ingresa al portal web de la AFIP mediante el siguiente LINK.
- El sistema te solicitará tus datos de ingreso, entre ellos el CUIT y código Fiscal previamente solicitado ante la AFIP.
- Selecciona la opción de Cuenta corriente de la CCMA para contribuyentes monotributistas y autónomos y presiona el botón de “Continuar”.
- El sistema le desplegara el nuevo formulario el cual debe llenar de forma digital y continuar con la operación para iniciar su respectiva solicitud. Llénalo con la información solicitada y revísalo antes de procesar dicha información.
- Adjunta los comprobantes de pago y toda prueba que pueda considerarse factible para la reimputación del pago. Recuerda tenerla en formato digital ya sea en PDF, JPG u otro que no ocupe mucho espacio.
Con esto podemos decir que se ha solicitado el reimputación de pago mediante el llamado formulario 399 web de la AFIP.
Así damos por culminado este interesante artículo y te invitamos una vez más a que nos sigas visitando en nuestro portal web líder denominado TodoslosFormularios.com.
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