En Bolivia todo ciudadano o empresa que desee participar en Inma licitación para adjudicarse una obra del Estado debe conocer y saber la importancia de usar el Formulario 100, ya que dé el parte el inicio de tu licitación y contratación.
Ahora bien, si estas en la búsqueda de la información necesaria para conocer el Formulario 100, Aquí te vamos a enseñar todo acerca el Formulario 100 en Bolivia, ¿Para qué sirve el Formulario 100?, ¿Cómo tramitar el Formulario 100? y MUCHO MÁS.
TABLA DE CONTENIDO
¿Qué es el Formulario 100?
El Formulario 100 es un Documento Digital de caracteres Legal y Oficial usado por el Gobierno Boliviano a través del ministerio de Hacienda para realizar el Registro de la participación de empresas en la Licitación de Obras y Servicios Generales para el estado.
Con el Formulario 100 el Ministerio de Hacienda a través del Sistema de Información de Contrataciones Estatales, se encarga de controlar y administrar la adjudicación de las obras para servicios generales que requiera en todas las instituciones del Gobierno.
Por consiguiente, si posees una empresa que preste servicios para suministrar equipos, materiales, realice trabajos de mantenimiento o construcción debes solicitar la adjudicación de una obra o servicio a través del Formulario 100.
Tal como lo contempla la Ley de Proceso de contratación de bienes, obras y servicios generales y de consultoría, DS Nº 27328, 31 de enero de 2004, en su Artículo 34, en la Sección IV, toda contratación debe realizarse por Medios Electrónicos a través del Formulario 100.
Con la implementación del Formulario 100 a través de los medios electrónicos se garantizará la transparencia, autenticidad y confidencialidad de la información aportada por cada empresa que haya licitado para la adjudicación de una obre de Servicios Generales y Construcción.
Para qué sirve el Formulario 100
El Formulario 100 es un Documento creado de forma electrónica por el Ministerio de Hacienda con el fin de que todos los proveedores, empresas de servicios y constructoras puedan participar de manera equitativa, transparente y en estado de igualdad para licitar una obra.
De manera que puedes realizar la licitación de una obra o servicio que solicite el Gobierno Boliviano a través del uso de este formulario 100 de manera electrónica y de esta manera tendrás la posibilidad de que te sea adjudicada si cumples con los requisitos exigidos por la Ley.
Con la realización de los tramites con el formulario 100 para el Inicio de Procesos de Servicios Generales puedes licitar en los siguientes procesos:
- Bienes
- Obras
- Servicios Generales
- Y servicios de consultoría
Con la solicitud de ejecución, licitación y adjudicación de obres de servicios con el Formulario 100 se busca encontrar y realizar la contratación por medio de oferta la empresa que ofrezca mejores servicios, al menor costo y brinde garantías en la ejecución.
Formulario 100 es una herramienta administrativa para evitar los procesos corruptivos y de abuso de influencias en la contratación de obras y servicios generales para el estado Boliviano.
¿Cómo tramitar el Formulario 100?
La tramitación del Formulario 100 es esencial para que puedas realizar la participación y registro en la contratación de bienes, servicios y asesoría, y dicho Formulario se debe tramitar as través de los medios electrónicos establecidos el Ministerio de Hacienda.
El Ministerio de Hacienda según lo establecido en la Ley DS Nº 27328, 31 de enero de 2004, en su Artículo 34 sobre el Proceso de contratación de bienes por los Medios Electrónicos.
Ahora bien si estas en la búsqueda para realizar una licitación para participar en la adjudicación de la prestación de un bien o Servicio para el Estado Boliviano debes ingresar a la página web (https://www.sicoes.gob.bo/portal/) del Sistema de Contrataciones Estadales.
Una vez en esta página web completa el Formulario 100 (Inicio de Proceso de Servicios Generales), en su versión electrónica y de esta forma ya estarás participando por una oferta para ofrecerles servicios, bienes o asesoría al gobierno Boliviano.
Para ello debes cumplir con ciertos requisitos los cuales te vamos a mencionar a continuación:
- Datos de la contracción de la publicación
- Datos de identificación de la convocatoria
- Los Datos generales del proceso de contratación
- Los datos del proyecto y actividad del organismo financiador
- Detalles de los bienes y servicios a contratar
- El cronograma de actividades
- Documentación respaldatoria del proceso de contratación
- Estar registrado en el RUPE
Si cuentas con estos instrumentos para tus contracciones entonces ya puedes proceder a realizar el trámite de postulación para contrataciones con el Formulario 100.
¿Cómo completar el Formulario 100?
A pesar de lo difícil que pueda parecer completar el Formulario 100 para el Inicio de Proceso de Servicios Generales, este trámite es muy sencillo una vez que tu empresa este registrada el RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado), el trámite es mucho más sencillo.
Además, este proceso de completar el Formulario 100 se realiza de manera electrónica o Digital a través de la página de SICOES.
Ahora bien, si deseas realizar este trámite en línea solo debes seguir estos pasos que te indicaremos a continuación:
- Lo primero que debes hacer es cerciorarte de que te encuentres registrado en el RUPE
- Ingresa a la página web del SICOES (https://www.sicoes.gob.bo/portal/index.php)
- Una vez allí ingresa al Link Entidades
- De forma inmediata el sistema te mostrara un cuadro donde debes ingresar tu usuario y contraseña
- Luego debes ingresar el código de seguridad y darle clic al Link Ingresar
- De forma inmediata el sistema te mostrara una nueva pantalla donde deberás ingresar al Link Formulario 100 (ubicado en el centro de pantalla)
- Luego aparecerá una nueva ventana donde debes elegir el tipo de contracción a realizar
- Después debes elegir el tipo de publicación a realizar
- De forma inmediata el sistema te mostrara otra pantalla con la sección I del proceso, allí debes colocar los datos que identifican la convocatoria, luego dale clic al link continuar
- De forma inmediata aparece la sección II, ingresa los datos del proceso de contratación ingresa los datos requeridos de contratación y los daros del responsable, luego continuar
- Inmediatamente el sistema te llevara a la Sección III, allí los datos ingresan de forma automática solo debes revisar que estén correcto y darle clic a continuar
Completar las Secciones de V a la VII:
- Ahora aparecerá la sección V, tipos de bienes a contratar debes ingresar los precios de ítems a contratar y darle clic a continuar
- Luego ingresa a la Sección VI, del cronograma de actividades (selecciona una reunión previa, coloca el lugar fecha y responsable de la misma), luego ingresa la fecha para adjudicación, de contracción y de las firmas del contrato, luego haz clic en continuar
- Aquí llegamos a la Sección VII, Documentos respaldatoria verificamos que los documentos estén cargados y damos clic en continuar
- Por último, el sistema te mostrara un Link de finalización del proceso, allí debes aceptar las condiciones de la contracción y de forma inmediata el sistema te mostrara el formulario o constancia de tu publicación o participación
Como has observado, aunque es un poco largo el sistema te lleva y te muestra todo el proceso de forma de sencilla.
¿Qué es el SICOES?
El SICOES o Sistema de Contracciones Estadales es un medio informativo de forma Digital creado por el Ministerio de Hacienda del Gobierno Boliviano para adjudicar y ofertar de forma clara y apegados a la ley todas contrataciones de bienes, servicios y asesoría.
Este Sistema de Contracciones conocido como SICOES se encarga de Gestionar todas las Contrataciones Públicas requeridas por las instituciones públicas del Gobierno.
A través del SICOE el estado proporciona tres tipos de información que son necesarias para la contratación tales como:
- Información obligatoria, para contracciones y asignaciones, es de carácter primordial y publica para todas las partes
- La Información circunstancial, requerida para poder tomar las decisiones de aplazamiento, suspensión o cancelación de la solicitud
- Información respaldatoria, es la usada para determinar y establecer fechas, direcciones, cronogramas entre otros
El SICOE es el organismo encargado de determinar la veracidad de la información aportada por todos los contratistas y ofertadores de servicios.
¿Cómo funciona el SICOES en Bolivia? 
Como ya te hemos mencionado el SICOES es el organismo gubernamental encargado de proporcionar todas las normas y leyes necesarias para la realización de la solicitud y adjudicación de obras, servicios y asesorías.
Este organismo gubernamental funciona como un órgano rector que establece como deben hacerse las solicitudes para obras que necesita el estado.
Y como deben hacerse las licitaciones para su adjudicación.
En el Funcionamiento del SICOES se deben seguir los siguientes pasos:
- El estado realiza la solicitud de oferta del bien, servicio o asesoría que requiere a través del SICOE (registro electrónico)
- Luego el SICOE las Publica en si Mercado Virtual
- Después las empresas públicas o privadas y las personas interesadas buscan las solicitudes realizadas por el estado (sistema electrónico Convocatorias Nacionales)
- Las empresas y las personas interesadas en ofrecer sus servicios se registran en el sistema electrónico RUPE
- Ahora tus empresas o como persona realiza sus ofertas en las solicitudes que te interesen a través del sistema de Subasta Electrónica
- Por último, el SICOES determina según tu oferta (precio, materiales, garantías, cantidad, entre otros) a quien le adjudica el contrato ofertado
De esta forma el SICOE ejecuta sus funciones de órgano rectos y supervisor de las ofertas de solicitud de bienes, servicios o asesoría.
Garantizando la forma transparente y segura para los participantes.
Es por ello que es sumamente importante que conozcas todo lo necesario sobre cómo usar y completar el Formulario 100.
Gracias por Consultarnos y Suerte con Tu Tramite.
