Formulario 1816: Cómo llenar el formulario y cuándo debo presentarlo

• Para llenar el formulario 1816, en primer lugar se debe expresar la información del contribuyente tal como el RUT.
• En la sección A del documento se debe expresar la información de identificación de la persona jurídica o natural que está realizando la venta. Y la información de identificación de la persona jurídica o natural que está realizando la compra. Las casillas de esta sección están dedicadas a los nombres, apellidos y razón social del vendedor y comprador, así como el domicilio.
• También se debe indicar el nombre o RUT del representante legal o mandatario, si es el caso.
• La sección B del formulario está dedicada a expresar los datos de la operación. Aquí se debe expresar la fecha de inicio de la operación y la fecha de venta. Se debe identificar al notario y el número de repertorio.
• La sección C es que la abarca los datos que identificación del vehículo. Aquí se debe colocar número de la Inscripción ante el Registro de V. M. El tipo de vehículo, es decir, si es camioneta, auto, bus u otro. La marca y modelo y otros detalles que el redactor crear que es importe conocer.
• La sección D es aquella dedicada a determinar la utilidad generada de la venta del vehículo para transporte. Se debe completar en esta sección las casillas para el precio de venta de la operación, el precio de adquisición el cual debe estar actualizado con la disminución de la depreciación. También se debe colocar la utilidad que se obtienen de la operación de venta.
• La penúltima sección es la E en la cual se debe indicar con un “si” o “no” si el vendedor será contribuyente de primera categoría de acuerdo a la Ley de la Renta.
• Y por último, la sección F en la cual solo puede ser llenada por los funcionarios autorizados por el Servicio de Impuestos Interno. En esta sección el contribuyente o el representante, si es el caso, debe colocar su firma en la casilla que corresponda.

¿Cuándo debo presentar el Formulario 1816?             

El Formulario 1816 debe ser presentado cuando se realice la venta de vehículos caracterizados como de transporte de pasajero o transporte de carga. Y su llenado debe ser realizado correctamente para realizar poder realizar la transferencia de propietario.

Muchas personas naturales o empresas toman la decisión de desincorporar activos dentro de los cuales se hallan los vehículos. Tal decisión se toma cuando su tiempo de uso ha caducado o cuando ya no es de utilidad.

Es en este momento cuando se presenta la necesidad de traspasar, ceder o vender el bien mueble el cual puede o no sr inservible u obsoleto. Para que cualquiera de estas operaciones pueda tener valor legalmente se debe diligenciar el formulario correspondiente el cual es el Formulario 1816.

Es importante conocer que las normas por las cuales se rige este formulario obligan al titular del vehículo a cumplir con el debido proceso de traspaso, el cual se encuentra amparado por la Ley correspondiente.

¿Cómo realizar el aviso de venta de vehículos?         

La gestión para el aviso de venta de vehículo es un proceso que se realiza de manera preventiva a problemas legales originador de la tramitación de in vehículo de transporte de pasajeros o vehículo de transporte de carga.           

Es en este caso donde se debe realizar la petición de solicitud del certificado de inscripción y anotaciones del registro civil. De esta manera es posible salvaguardar la procedencia del vehículo. Igualmente, verificar las ventas anteriores que ha tenido el mismo vehículo y que no han sido registradas.

Para anteponerse a posibles problemas legales generados al comprar o vender un vehículo de transporte de carga o de transporte de pasajeros, se recomienda tener ciertos requisitos a la mano. Estos requisitos son:

• El recibo de compra y venta del vehículo o transporte en cuestión.
• La constancia de inscripción y anotaciones del registro civil en el cual se exprese la firma y sellos del notario.
• El registro más actual del vehículo, el cual debe estar vigente y estar avalado correctamente por las entidades autorizadas que correspondan.
• El aval de la declaración consensual por defecto en caso de no contar con los documentos anteriores.
• En caso de que la operación de traspaso sea una donación, es necesario contar con la escritura de la transferencia.

Al poseer todos y cada uno de estos documentos se puede garantizar que las personas naturales, jurídicas o contribuyentes que se encuentran realizando la compra venta del vehículo, realicen la operación de forma legal y limpia. De esta manera, el traspaso se realizará de acuerdo a los estándares legales que se presentan en la Ley correspondiente.

Una vez que el traspaso se ha realizado y que el vehículo posee un nuevo dueño, y que además se ha presentado formalmente el Formulario 1816, es obligación del titular realizar el registro correspondiente. Este registro es el del vehículo recién adquirido ante la entidad gubernamental que corresponda.

Requisitos              

La realización de la gestión de aviso de venta de vehículo de transporte de pasajero o carga amerita que el solicitante reúna los siguientes requisitos:          

• El Formulario 1816, el cual debe estar impreso y debidamente firmado y sellado.
• Si se trata de la venta de más de un vehículo, es necesaria la presentación de un formulario por cada vehículo.
• El RUT del vendedor.
• El apunte del documento de contrato por Notaria. El mismo debe contener las firmas de las partes interesadas en el contrato. Igualmente, debe contener el timbre de la Notaría.
• El aval del Registro Nacional de V.M. con la finalidad de notificar la titularidad del vehículo.
• Si el contribuyente es el explotador del vehículo y el mismo se encuentra protegido por la Renta Presenta, es necesario presentar la factura más actual emitida por la actividad económica y aquellas timbradas que no estén usadas.