Todo ciudadano colombiano está en la obligación de tramitar dentro de los lapsos establecidos su RUT, y este debe gestionarlo mediante el formulario 001. Allí de una manera práctica el ciudadano debe suministrar mucha información y como tal le debe parecer tediosa.
Sin embargo aquí en TodoslosFormularios.com te hemos recopilado esa información y te la vamos a presentar de una manera práctica para que te animes. Así que sigue leyendo y conoce más sobre este interesante tema y de la misma manera gestiones tu RUT de Colombia. ¡Bienvenido!
TABLA DE CONTENIDO
¿Qué es el Formulario 001?
El formulario 001 de la DIAN Colombia es ese formulario que se utiliza para gestionar la inscripción y obtención del RUT por primera vez. El mismo consiste en gestionar la solicitud mediante el registro inicial de toda su información personal o de la empresa en el sistema del DIAN. Por lo tanto, Personas Naturales, Jurídicas y demás sujetos con obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se incorporan en el Registro Único Tributario también conocido como el RUT.
Y todo esto es posible gracias a ese denominado Formulario 001 donde el solicitante debe tener a mano toda la información requerida. De la misma manera debe introducirla al formulario y remitirla a la DIAN para que en esa misma medida le asignen el RUT.
El RUT sirve para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica. En general, es un documento de suma importancia que solo se gestiona a través de la DIAN y mediante el formulario 001 en Colombia.
Lo que le permite a las diferentes instituciones recaudadoras y fiscales que funcionan como entes de supervisión, señalar cuáles son sus obligaciones frente al Estado. De allí la importancia del formulario 001 y para ello debes primero descargarlo, imprimirlo para luego llenarlo y posteriormente consignarlo para registrarte como contribuyente colombiano.
¿Cómo descargar el Formulario 001?
Descargar el formulario 001 es un proceso fácil de realizar que tan solo debes requerir de una PC o laptop y una conexión a internet. Pero para ello te vamos a recomendar que ejecutes los siguientes 8 pasos para descargar tu deseado formulario 001 del DIAN:
- Primero ingresa al portal web Dian.gov.co.
- En el buscador que está del lado derecho del menú del portal web escribe lo siguiente; “Atención virtual de trámites y servicios”. Seguidamente debes presionar la lupa para que te arroje los resultados.
- El buscador te mostrará los resultados encontrados del lado izquierdo de la pantalla, por lo que deberás seleccionar la correcta. Presiónala para que se despliegue completamente el menú en la pantalla del portal web del DIAN.
- Se desplegará una pantalla con mucha información de importancia, solo baja hasta el final y presiona la opción de “Formulario del registro Único tributario 001”.
- Nuevamente te aparecerán dos opciones, selecciona la primera opción que se denomina “Formulario 001 –RUT”. Al presionarlo se desplegará la imagen del formulario en pantalla y debes continuar con el proceso para lograr la visualización y posterior impresión.
- Visualiza el documento en la pantalla y observa que sea efectivamente el formulario 001 de DIAN.
- Ubica en la parte superior de la pantalla el icono para descargar o imprimir según sea tu requerimiento, mediante ambos puedes descargarlo.
- Selecciona la impresora dónde vas a imprimir o escoge el lugar de destino del archivo y presiona Imprimir o guardar según sea el caso.
Como opción adicional, puedes consultar temas relacionados con la solicitud o renovación de tu RUT mediante la opción “Consulta toda la información aquí”, presiónalo y obtén más información que seguro te puede ser de utilidad.
¿Qué debe hacer con el formulario completo? 
El formulario es tan solo un paso en ese proceso de solicitud y obtención del RUT ya sea como empresa o persona natural en Colombia. Lo que te permitirá gestionar todos tus trámites tributarios ante esta y otras instituciones del estado.
Así que en la medida que puedas, llénalo, recopila los requisitos que te exijan y llévalo a la oficina del DIAN más cercana a tu dirección. Ellos están capacitados para atender tu requerimiento y en la misma medida te indicarán el resto del proceso a seguir para obtener tu RUT Colombia.
Si no sabes cómo llenarlo, a continuación te vamos a dar unas breves pero muy importantes indicaciones al respecto.
¿Cómo llenar el Formulario 001?
Llenar el formulario 001 del Registro Único Tributario RUT puede resultarte un poco complicado, sin embargo esto tiene su esencia práctica. Por lo que primero debes tomar en cuenta las secciones y proceder a su llenado en base a la información solicitada:
- Datos de identificación donde tú como contribuyente, debes colocar tus datos básicos tales como el nombre, apellido y otra información relevante.
- Información de Ubicación donde debes mencionar los datos tuyos o de la empresa que requiere el RUT.
- De la misma manera suministra la información de contacto digital, tales como el correo electrónico, código postal y números de teléfonos.
- Determinar la Clasificación tuya como persona natural o de la empresa en su actividad económica, características y la fecha de inicio.
- Indicar información sobre la constitución de la empresa, su capital, socios y proceso del registro como empresa en el caso que aplique. En esa misma medida ingresar el número de matrícula mercantil y la fecha de constitución de la empresa que requiere el RUT.
- Muy importante colocar los datos del representante legal de la empresa así como la información del contador de la misma.
- Mencionar la cantidad de establecimientos, agencias, oficinas o sucursales que dispone la empresa a registrar.
Recuerde que son 6 hojas extensas con mucha información por suministrar, si tomas en consideración nuestras recomendaciones del llenado, se te hará más práctico. Así que procede ya a llenar tu formulario 001 que corresponde al Registro Único Tributario para la obtención del RUT.
¿Qué es el RUT?
El RUT o también conocido como el Registro Único Tributario de un ciudadano o empresa, es ese número único asignado para que el mismo sea identificado como contribuyente ante el estado colombiano. Y este es un proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN están obligados a inscribirse.
Todo esto bajo los lineamientos que estipula el Gobierno de Colombia que regula esta acción y que es administrada por el DIAN. De la misma manera el ciudadano, empresa o contribuyente debe cumplir los requisitos exigidos para así suministrarle el respectivo RUT que lo identifique como contribuyente. Esto le permite al estado la individualización inequívoca de los inscritos para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario.
Por lo tanto es entendible y aplicable la tramitación del RUT por parte de los ciudadanos y del DIAN la obligación de asignarlo efectivamente.
¿Cómo sabrá si su RUT ha sido aprobado?
Una vez haya sido iniciado el proceso de solicitud del formulario 001 para la obtención del RUT, el solicitante puede verificar el estatus de su solicitud. Pero para ello debe contar con un único requisito de poseer el NIT o Número de Identificación Tributario actualizado, con ello debes realizar lo siguiente:
- Ingresa al portal web Dian.gov.co.
- Coloca en el buscador que está al lado derecho del menú lo siguiente; “Consulta Estado del RUT” y presiona la lupa para buscar.
- El sistema te arrojará varios resultados y debes presionar el que se ajuste a tus parámetros de búsqueda.
- Se desplegará una pantalla donde debes suministrar el NIT, colócalo y presiona el botón de “Buscar”.
- El sistema te indicará si tú RUT está aprobado y listo, solo debes imprimirlo y tenerlo siempre a mano.
¿Qué es la DIAN? 
La DIAN o también conocida como La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, es una institución del estado colombiano. La misma tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional. Todo esto mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias desde y hacia los ciudadanos o empresas.
De esta manera se puede garantizar que exista una recaudación efectiva y el cumplimiento de todas las normas que rigen sobre la materia. Como institución administradora de los tributos, está el cumplir y hacer cumplir las ordenanzas tributarias en toda Colombia.
Su oficina principal está en la ciudad de Bogotá, y entre sus principales funciones está la de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
De esta forma damos por terminado este interesante artículo en donde esperamos haberte suministrado la mayor información sobre el formulario 001 del DIAN.
Invitándolos a seguir visitándonos en nuestro portal web denominado TodoslosFormularios.com en donde encontraras esta y mucha información valiosa que seguro te interesará.
¡Tienes derechos y también obligaciones, cúmplelas!
¡Gracias por leernos!
