El Formulario de Afiliación a Cofrem, es un instrumento que permite reunir toda la información laboral, tanto del trabajador como de sus beneficiarios, lo que le permitirá tener acceso al seguro social que ofrece el estado colombiano. Este trámite se realiza conforme a lo establecido por la ley.
Cabe destacar que, el Formulario de Afiliación a Cofrem debe ir firmado por el empleador y el empleado, es tramite que necesita de ambos personajes para ser legal. Además debes reunir una serie de requisitos y documentos obligatorios para que pueda proceder, el cofren, a la verificación de información.
TABLA DE CONTENIDO
Qué es el Formulario Cofrem y para qué sirve
Cofrem le ofrece seguridad social a miles de empleados públicos, por lo que quienes deseen sus beneficios deben afiliarse a través del formulario.
La importancia de completar este formulario, está en el ingreso de datos al sistema de seguro social colombiano, mediante la verificación de los datos anexados por par4te del empleador y empleado a Cofrem.
Es por ello, que lo primero para tener acceso a este formulario es hablar con su empleador directo, reunir cada uno de los requisitos solicitados de usted y cada uno de sus beneficiarios, tomando en cuenta las especificaciones para cada caso que se le mencionara mas adelante.
Formato del Formulario de afiliación a Cofrem
El formulario de afiliación, también pueden ser solicitada por parejas que cohabitan en unión Libre. Este documento es un formato único, el cual se llena por secciones, las cuales incluyen los siguientes datos:
- Datos del conyugue, incluso si este ya ha fallecido necesitaras la copia del Acta de Defunción, este requisito Aplica para: Empleados, parejas, progenitores, descendientes, hermanos huérfanos e hijastros.
- Si usted está a cargo de menores de edad, necesitaras, si es su caso, la Certificación de Custodia (descendientes, hijastros y hermanos), consignada por el individuo que certifique tener la responsabilidad de la guarda.
- Escribir los datos de identificación, certificados de estudios, etc.
- Anexar junto al formulario de afiliación, los documentos solicitados los cuales se debe presentar correctamente apostillados por el consulado correspondiente del país de origen.
- En Colombia, se encuentran actualmente muchos venezolanos, si es su caso y eres un empleado tiene un PEP, los beneficiarios de igual procedencia tienen que consignar esta documentación para la afiliación.
Empleado casado o en unión libre
Para los empleados públicos que necesiten tramitar este formulario y se encuentren casados o en unión libre, necesitaran los siguientes documentos:
- Copia del Registro Civil del matrimonio, o la partida matrimonial por la iglesia.
- la Declaración Juramentada tal como lo estipula la Ley 962 de 2005 en su Artículo 21 no mayor a 30 días, promulgando la cohabitación y dependencia económica de la esposa e individuos dependientes del empleado.
- La copia del Registro Civil de Nacimiento de cada familiar a incluirse, dicho documento deben ser legibles, sin enmiendas y datos reales, transparente y entera. Además, estas deberán estar emitidas por la Registradora Nacional del Estado Civil o las Notarías.
- Constancia de escolaridad desde los doce (12) y hasta los dieciocho (18) años de los niños y adolescente a incluir.
- En el caso de que algún miembro de la familia se encuentre en incapacidad, se debe anexar un documento con sello y firma del médico encargado de la Entidad Promotora de Salud, acreditando si está imposibilitado para laborar de manera permanente.
- Copia del documento de identificación de la pareja estable, legible, entero y ampliado al 150% y sin tachaduras.
- La copia del documento de identificación vigente de los hijos del matrimonio o unión conyugal, con edades mayores o iguales a los 7 años, entero, ampliado al 150% y sin tachaduras.
- En el caso de ser venezolano, consignar el Permiso Especial de Permanencia (PEP).
Requerimientos para hijastros
Para los que se encuentran casados o en unión libre y van a incluir a los hijastros En el caso de aportar hijastros como beneficiarios, se tiene que adjuntar lo siguiente:
- El acta de custodia emitida por el organismo oficial pertinente, acerca de la guarda del o de los descendientes si está en la condición de viudez.
- Copia del documento de identificación vigente de los hijastros, desde los 7 años. Ese documento deberá presentarse Ampliado en tamaño de 150%, que se lea, entero y sin tachaduras.
- En el caso de ser discapacitados o con movilidad física reducida, anexar la forma PD-170-01-F08 (Manifestación Juramentada Sobre Discapacidad Laboral del Beneficiario).este debe tener el sello y firma del médico encargado.
- La copia del documento de identificación del padre o la madre biológica, si no se le ha otorgado la custodia.
- Acta de defunción del padre biológico, si es el caso.
Requisitos para padres solteros
Si quien va hacer la solitud de afiliación a cofren, es padre soltero, amerita presentar la siguiente documentación junto con el formulario:
- Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo, reflejando la dependencia económica de los beneficiarios.
- Fotocopia del Registro Civil de nacimiento de cada uno de los hijos.
- Certificación de estudios, desde los doce (12) y hasta los dieciocho (18) años de cada hijo admitida por la Secretaría de Educación.
- Copia de estas certificaciones en igual situación.
- El acta de custodia emitida por el organismo oficial pertinente, acerca de la guarda del o de los descendientes.
- La copia del documento de identificación de cada niño, desde los 7 años entero, ampliado al 150% y sin tachaduras
Qué es Cofrem
Cofrem es una compañía colombiana, dedicada a proporcionar seguridad social a trabajadores dependientes e independientes. Las acciones llevadas a cabo por cofren, se encuentra bajo supervisión e inspección del Estado en la manera estipulada por la Ley.
Como la seguridad social, es importante el objetivo de Cofrem, es la cancelación de la asignación familiar en dinero, servicios y especies a los empleados de menos ingresos del departamento de los Llanos Orientales y del Meta que no cuentan con suficientes oportunidades económicas para el cuidado familiar.
Beneficios de Cofrem
Son muchos los beneficios que reciben quienes forman parte de la compañía de seguros, Cofrem. Entre los que podemos mencionar están en educación, recreación, cultura y deportes asi como, créditos personales.
Ahora bien, la educación es uno de los principales objetivos a alcanzar y para ello, Cofrem, proporciona beneficios educativos que incluyen:
- Cursos de capacitación.
- Actividades pedagógicas.
- Recreación educativa, entre otros.
En lo que se refiere a la salud, quienes se afilian a Cofrem y no cuenten con otras ayudas económicas, tiene acceso a:
- Asistencia familiar ordinaria.
- Subvención por invalidez.
- Asignación en especie (salvo los progenitores con más de 60 años).
- Asistencia por fallecimiento de un beneficiario.
- Subsidio por fallecimiento del empleado beneficiario.
Por lo tanto, si usted no se ha afiliado a Cofrem, inicie hoy el trámite del Formulario de Afiliación a Cofrem, adjuntado la documentación cada uno de los que le solicite el estado civil y Conforme a la Ley.
Al momento de completarlo, anexe cada información pues, El Formulario de Afiliación a Cofrem, es un instrumento que permite reunir y verificar toda la información respectiva tanto del trabajador como de sus beneficiarios.
En caso de que usted, no sea trabajador independiente se lñe recomienda que este formulario se encuentre firmado por el empleador y el empleado.asi como los datos ingresados, sean vigentes y completamente legibles.
¡AFILIESE A LA COFREM!