La institución de Colombia que se responsabiliza de la operación que involucran el pago de los impuestos o de tributos, se conoce como DIAN o Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Con el objetivo de facilitar y organizar a los involucrados en las transacciones del DIAN, Se originó el Registro Único Tributario, RUT. O el instrumento que identifica a los contribuyentes, ahora bien, en esta entrada te contaremos de manera sencilla, como puedes tener el certificado de RUT, en el país y mucha más información ¡Sigue con nosotros!
TABLA DE CONTENIDO
Qué es el Formulario RUT y para qué sirve
Este es un documento el cual es exigido por la DIAN para todos aquellos que deseen inscribirse por primera vez en el Registro Fiscal Uniforme, o como se le conoce popularmente como RUT.
En este formulario, tiene que entregar una serie de información que le solicitan, y estos datos tienen que ser completamente honesto, debido a que pasara por un proceso de confirmación luego que haya sido entregado.
Es bastante común que encontramos en internet a distintas personas que entregan el formulario, pero la única institución autorizada para la entrega del Formulario es la DIAN. Por este motivo puede dirigirse al portal web oficial de la unidad en la sección de completar y descargar.
Cómo bajar el Formulario RUT
Lo necesario para descargar el Formulario RUT, es una computadora con acceso a internet, con esto ya tienes lo más importante para descargarlo. En caso de que no cuente con una computadora debe de realizar una cita con la DIAN para procesar el Formulario en el mismo organismo.
A continuación te dejamos un enlace para que consigas el Formulario RUT en Blanco y en archivo PDF.
Presiona aquí, para descargar el Formulario RUT.
Cómo llenar el Formulario RUT
Una vez que descargues el Formulario RUT, en la modalidad de archivo editable desde el portal web oficial de la DIAN, se continúa con el llenado desde la computadora. Tienes que anotar cada una de la información correcta. A continuación te guiaremos con los datos que debes de anotar.
- Apunta tu Número de Identificación Tributaria, NIT.
- Después de esto indica la dirección sección y luego tu buzón electrónico identificación.
- Debes de anotar cada uno de tu información personal señalando la clase de contribuyente que eres.
- Luego de esto tiene que escribir el tipo de documento y número acompañado de su fecha de entrega.
- Anota tu nombre completo
- Si se trata de una compañía señala la razón social y el nombre comercial acompañado de sus siglas.
Ubicación.
Tiene que identificar la dirección de domicilio exacta tanto de la empresa como la tuya.
- Indica el municipio, país y departamento.
- Seguido a esto apunta la dirección exacta.
- Escribe el correo electrónico, número telefónico y código postal.
En el siguiente enlace puede ver información importante del DIAN referente al RUT.
Clasificación.
Tienes que señalar la actividad económica a la que se dedica y demás información.
- Describe la actividad económica en el código y fecha de inicio de la actividad.
- Después de esto tiene que indicar la ocupación y la cantidad de establecimientos.
- Marca las obligaciones aduaneras y exportadoras.
Características y formas de las organizaciones.
Señala las características de la organización o empresa.
- Tiene que señalar la Constitución y Registro de la compañía.
- Seguido a esto tiene que señalar la composición de su capital.
- Describe la Vinculación económica que cuenta la organización.
Representación.
Es importante que señales cada uno de los datos personales del representante legal de la compañía.
- Escribir el Nombre completo del representante legal.
- Número y clase de documento de identidad.
- Tipo de representación y la fecha de comienzo de la misma.
- Se puede agregar varios representantes legales.
Socios de las juntas directivas.
Escribe toda la información de cada socio de la compañía.
- Escribe el tipo y número de documento de identidad en compañía de la nacionalidad.
- Tienes que anotar la razón social o el nombre completo.
- Indica el monto de su capital como socio.
- Luego de esto agrega el porcentaje participación y la fecha de ingreso.
- Se pueden anotar hasta 5 socios.
Revisor fiscal y contador.
Debes de anotar la información personal del contador de la compañía.
- Escribe el Documento de identidad y su número de tarjeta profesional.
- Apunta su nombre completo.
- Igualmente debes de anotar el NIT y fecha de nombramiento.
Sucursales, agencias, establecimientos y oficinas.
Tienes que agregar cada uno de los lugares en lo que la empresa tiene dirección exacta.
- Describe el tipo de establecimiento y su actividad económica.
- Apunta el nombre de la sede.
- Tienes que señalar el municipio, departamento y la dirección exacta.
- Escribe el número de matrícula mercantil y la fecha.
- Igualmente indica el número de teléfono y la hora de cierre.
- Se pueden anotar distintas sucursales y sedes.
Para conocer cada uno de los requisitos de solicitud del RUT puedes ingresar en el siguiente enlace.
Cómo editar el Formulario RUT
Una vez hayas enviado el Formulario RUT no puedes editarlo, por eso tienes que ser muy cuidadoso al momento de completarlo. Ya que tendrás que visitar la sede principal para plantearle el caso a los funcionarios para que te sea asignada otra cita al momento de enviar el formulario nuevamente.
Qué es el RUT
Es una herramienta idead por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, que facilita la identificación de sus contribuyentes, aquellas personas tanto jurídicas como naturales que declaran impuesto sobre la renta, patrimonio e ingresos, asimismo con las agentes de retención, las personas que llevan a cabo las operaciones de exportación e importación y cada uno de los ciudadanos con obligaciones tributarias.
Cómo tramitar el RUT
Lo primero que debes de efectuar es una solicitud de cita para poder realizar la inscripción del RUT. Luego que te sea asignada una cita te enviaran un correo electrónico con todos los datos que corresponde a lo que debes de realizar y un enlace para que descargues el formulario y los requisitos.
Sigue los pasos que encontraras más abajo para solicitar tu cita.
- Accede al portal web oficial del DIAN.
- Una vez dentro podrá observar un menú a con formas de cuadros.
- Debes de presionar en la primera línea donde se lee “Asignación de citas”
- Se abrirá una página con la información importante que tienes que leer.
- En ella te indicara los trámites para lo que debes de solicitar una cita y los medios donde tienes que gestionarla.
- Sigue hasta la parte final de la página.
- Y presiona en el botón “Solicitar cita”
- Con esto se abrirá una nueva página donde tienes que escribir toda tu información.
- Seas el tipo de persona que seas.
- Después de esto tienes que selección el tipo de documento y anotar el número.
- Escribe tu nombre completo en los siguientes cuadros.
- Asimismo tienes que anotar tu número telefónico móvil y fijo.
- Escribe tu correo electrónico.
- Señala tu dirección de domicilio exacta.
- Luego tienes que indicar el departamento donde resides y después la ciudad.
- Escribe el captcha de seguridad.
- Presiona en agendar cita.
- Luego de esto se abrirá una nueva ventando donde tienes que escoger la ciudad.
- Y el punto de contacto.
- Igualmente tienes que escoger el tipo de trámite.
- En el calendario que aparece tiene que escoger el día y la hora para la cita.
- Presiona en acepta y después de esto en finalizar.
- Después de esto tienes que revisar tu correo electrónico.
- Donde tendrás un mensaje con la confirmación de tu cita y diferentes enlaces con información.
Una vez que realices la solicitud de la cita y esta se cumpla en el día correspondiente, es necesario que sigas con el procedimiento para enviar el correo electrónico con todos los datos y lugar para ingresar a tu Videoatención por medio del portal web. Esto fue una medida de contingencia que se tomó debido al covid 19.
Sigue los pasos:
- Accede a tu correo electrónico.
- Presiona en el botón para redactar nuevo mensaje.
- Copia el número de la cita y el trámite que vas a realizar, información que aparece en el correo electrónico enviado previamente por la DIAN.
- Apunta esta información como asunto en el correo.
- Puedes encontrar en el Listado de correo electrónico el enlace del correo electrónico que corresponde al de tu ciudad.
- Apunta este correo electrónico como destinario.
- Sube en el correo el Formulario y los demás requisitos solicitados.
- Presiona en el botón “enviar”
- El día de la cita debes de revisar tu correo electrónico.
- La DIAN te enviar un correo electrónico con la programación de la cita y el enlace para ingresar a la atención por video llamada.
- Presiona en el enlace para unirte a la reunión.
- Te aparecerán tres opciones. Puedes descargar una aplicación, seguir utilizando la página web o abrir una aplicación si la tienes instalada en el dispositivo.
- Una vez hagas esto comenzaras la conversación con el funcionario que se encuentre asignado para atenderte.
Hasta aquí todo sobre el Formulario RUT. Si tienes alguna duda sobre este tema o algún otro tema relacionado,
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