El certificado de bienes y rentas es uno de los documentos más importantes en relación con los funcionarios públicos. Estamos hablando de un documento que, al igual que otros (como el registro de conflictos de intereses), es necesario para el cumplimiento de sus funciones.
En esta oportunidad le mostraremos cómo obtenerlo, no sin antes explicarle qué es y para qué sirve.
TABLA DE CONTENIDO
Formulario de declaración jurada única de bienes y rentas
Más que un formulario, es una declaración jurada que debe realizar el funcionario público. En ella se reflejan sus datos personales así como una serie de información relacionada con los bienes que posee. Refleja datos como:
- Deudas.
- Actividades económicas.
- Bienes patrimoniales.
- Ingresos y rentas.
- Parientes de primer grado de consanguinidad.
- Entre otros datos requeridos en el formulario único.
Son datos sencillos pero se necesita tiempo para rellenarlos correctamente. Te recomendamos que cuando vayas a rellenarlo lo hagas con tiempo y tranquilidad. Así evitarás errores que puedan causar problemas más adelante.
Aunque su función principal es reflejar la situación del titular en relación con su patrimonio y sus finanzas, también sirve como requisito imprescindible para optar a un puesto de trabajo en la administración pública. Tanto es así, que antes de empezar a trabajar es uno de los documentos que hay que rellenar. También se exige una vez finalizado el puesto.
Por otro lado, también suele exigirse como un proceso de actualización enmarcado en la Ley. Generalmente se realiza el último día de marzo de cada año.
Instrucciones para rellenar el formulario
En la siguiente parte te dejaremos todos los pasos que se deben seguir para obtener el formulario único de declaración jurada de bienes y rentas:
¿Qué es la declaración jurada de bienes y rentas?
Antes de comenzar con los pasos es tener el conocimiento de lo que es la declaración jurada de bienes y rentas; esta es una declaración jurada que se realiza por mandato legal y constitucional, en la que un funcionario público informa sobre todos los ingresos, bienes y rentas que posee o recibe.
Cómo hacer una declaración juramentada de vienes en Colombia
- Desde cualquier navegador ingrese a la dirección https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep/. En la parte central se encuentran ubicadas las opciones de ingreso al portal, donde encontrará el “Servidores Públicos”, al dar clic lo llevará a una nueva ventana.
- En esta nueva ventana, se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y su contraseña. Recuerde que su nombre de usuario será siempre su número de identificación. Si olvida o pierde su contraseña, vaya a la opción «Recuperar contraseña» en la esquina inferior derecha y siga las instrucciones.
- Una vez que haya entrado en el portal del empleado, encontrará su nombre y apellidos en la parte derecha de la ventana. Lea la autorización del usuario para el tratamiento de datos. Para continuar el proceso, pulse el botón «Acepto».
- En el portal del funcionario encontrará las opciones «Currículum Vitae», «Declaración de Bienes y Rentas» y «Encuestas». Vaya a la opción «Declaración de Bienes y Rentas» y pulse el botón «Acepto».
- En «Declaración de Bienes y Renta» encontrará tres apartados: Declaración de Bienes y Renta. En este apartado podrá añadir sus familiares hasta el primer grado de consanguinidad, así como sus ingresos laborales y no laborales. Modificación de la declaración de bienes y rentas. En esta sección puede editar los datos introducidos anteriormente. Historial de declaraciones de patrimonio y renta. En este apartado podrá consultar sus parientes dentro del primer grado de consanguinidad, así como sus rentas obtenidas y no obtenidas.
- Accederá al formato digital de la Declaración de Patrimonio y Renta. Aparecerá una ventana que le pedirá que indique el tipo de declaración que va a registrar en el apartado tipo de declaración.
- Seleccione el tipo de declaración «Periódica», «Renta» o «Retiro». 2. Indique el periodo a declarar (2 y 3), indicando las fechas de inicio y fin. 3. Proceda a introducir los datos de sus ingresos, recordando eliminar o borrar los ceros que aparecen en el formulario. 4. Pulse el icono verde de verificación «Añadir» para guardar la información completada.
- En el siguiente apartado, debe registrar la información de sus familiares de primer grado y de su cónyuge. Recuerde que la información marcada con un asterisco a la izquierda de cada campo es obligatoria. Una vez que haya rellenado la información, pulse el icono verde de verificación «Añadir».
- Aparecerá un cuadro resumen con la información que acaba de introducir. Puede editarla haciendo clic en el botón «Actualizar» o eliminarla haciendo clic en el botón «Eliminar». Para continuar, haga clic en «Siguiente».
- Si después de completar su declaración de patrimonio e ingresos, observa un error o una incoherencia en la información proporcionada, puede modificarla utilizando la opción «Modificar declaración de patrimonio e ingresos» que se encuentra en el menú desplegable bajo el epígrafe «Portal del empleado público».
- Podrá ver que está modificando la declaración de patrimonio y renta porque el estado de la declaración cambiará a ACTUALIZADA. A continuación, rellene los datos que considere que deben ser modificados, en función de los procesos que haya realizado previamente.
- Recuerde que todas las declaraciones patrimoniales y de renta se guardan en el historial de declaraciones patrimoniales y de renta, tanto las corregidas como las antiguas con posibles inconsistencias. Para acceder al historial de sus declaraciones, diríjase al menú desplegable bajo el título «Portal del Servidor Público» y seleccione «Historial de Declaraciones Patrimoniales y Fiscales».
- Una vez ahí, podrá ver las declaraciones que ha presentado en periodos anteriores, así como las declaraciones con inconsistencias y las corregidas. Esto con el fin de proteger la información ingresada al sistema para que los usuarios puedan tener constancia de sus declaraciones y de las correcciones que realicen.
- Para ver los datos introducidos en una declaración concreta, haga clic en la lupa de la derecha.
- Si considera que ha rellenado correctamente el formulario de patrimonio e IRPF y desea finalizar, pulse sobre el icono «Salida segura», representado por una puerta en la esquina superior derecha.
Cómo se imprime la declaración de bienes y rentas del sigep
Una vez que haya rellenado y guardado completamente su declaración, marque la casilla «Historial de Rentas y Patrimonio» para imprimirla en formato de servicio público. Recuerda que el sistema cierra la sesión tras un periodo de inactividad. Cuando esto ocurra y vuelva a empezar, la declaración que el sistema le permitirá hacer será del tipo «modificar datos» y será la que deberá imprimir y presentar a su entidad. Por ello, se recomienda tener primero todos los datos en la mano.
Con el botón «Imprimir formato de declaración», no sólo podrá imprimir sus datos en el formato desarrollado por la administración pública, sino que también podrá exportar esta información en formato XPS o PDF.
Una vez impresa la declaración, deberá firmarla y presentarla en el departamento de recursos humanos de su entidad para cumplir con la normativa vigente en el plazo establecido.
«Si tiene alguna dificultad técnica en la cumplimentación del CV o del formulario de Patrimonio y Rentas, escríbanos a soportesigep@funcionpublica.gov.co , comentando su caso con detalle y adjuntando capturas de pantalla que muestren cuál es el problema para que podamos darle una solución eficaz.
¿Qué es sigep?
Es el sistema de información y gestión del empleo público, una herramienta clave al servicio de la administración pública y de los ciudadanos que permite consolidar, administrar y procesar información de carácter institucional, tanto nacional como territorial, relacionada con el tipo de entidad, el sector al que pertenece, su composición, el número de empleados, los puestos de trabajo desempeñados, las retribuciones, etc.
Gracias por leernos, esperemos que esta información le haya sido de gran ayuda.