Cuando un ciudadano ecuatoriano presenta un extravío de documentos; es necesario que lleve a cabo lo más pronto posible la denuncia de este acontecimiento, así como consiguiente llenado del formulario de pérdida de documentos; ya que esto ayudará a que el ente gubernamental el Consejo de la Judicatura, pueda procesar la solicitud y haga la emisión de los documentos.
En el siguiente artículo, te vamos a brindar información referente a la emisión de la denuncia y el cómo llenar, sin equivocaciones; el formulario para que éste pueda ser procesado por el ente y así emitir de forma exitosa los documentos que se extraviaron con anterioridad.
Esperamos que esta información sea de gran ayuda para que puedas llevar a cabo este trámite de forma legal y lo más pronto posible.
TABLA DE CONTENIDO
Cuál es el Formulario de Pérdida de Documentos
El formulario de pérdida de documentos, es aquel trámite que se realiza para poder justificar la pérdida de ciertos documentos en Ecuador; que son considerados importantes, no solo para el ciudadano, sino para poder llevar a cabo los trámites de interés.
Este documento es adjudicado por el Consejo de la Judicatura, ofreciéndole a los ciudadanos de Ecuador; que tengan la posibilidad de poder registrar un documento personal por extravío.
Los documentos que pueden solicitarse dentro del formulario de pérdida de documentos son aquellos que corresponden a documentos de uso personal para el ciudadano; como, la cédula de identidad, la licencia de conducir, puede ser el pasaporte, el carnet de identidad, el carnet del Conadis, la tarjeta de seguro de salud, la matricula vehicular, entre otros documentos.
Para qué sirve el Formulario de Pérdida de Documentos
Este formulario de pérdida de documentos es para que el ciudadano se cree un antecedente de la pérdida del documento; sin embargo, este formulario no reemplaza al documento en sí; por lo que no podrá ser utilizado en caso de llevar a cabo algún trámite legal.
Este documento tiene por finalidad, exponer ante las autoridades que el ciudadano no posee sus documentos personales de identidad y por ende necesita recuperarlos; mientras, no podrá llevar a cabo ningún trámite que requiera el uso de algunos de los documentos de identidad personal que se han mencionado en el punto anterior.
Cómo llenar el Formulario de Pérdida de Documentos
Para poder llenar el formulario de pérdida de documentos, es necesario que disponga de internet y de un dispositivo para llevar a cabo la operación. Antes este trámite se realizaba asistiendo de forma presencial ante la Judicatura; donde la espera para que este documento estuviese listo, era larga por necesitar la aprobación y sellos de quien aprobaba el documento.
Es necesario que el ciudadano lleve a cabo una serie de procedimientos para poder efectuar el llenado del documento de forma exitosa; por lo tanto, los pasos a seguir son:
- Debe contar con internet, como ya se había mencionado, y poseer una computadora personal red de internet para poder llevar a cabo este trámite.
- Acceder al enlace que te vamos a brindar, para que puedas ingresar de forma directa, este es, http://www.funcionjudicial.gob.ec/ . Esta página se encuentra habilitada las 24 horas del día los 7 días de la semana, por lo que realizar el llenado del formulario será aún más fácil.
- En caso de que el ciudadano no pueda acceder a internet para llevar a cabo el trámite, aquí dejamos el enlace directo para poder descargar el formulario, y ser llenado en la computadora, dispositivo móvil o a mano. Aquí te dejamos el enlace, https://appsj.funcionjudicial.gob.ec/documentosExtraviados/publico/formulario.jsf
- El ciudadano deberá acceder a la opción de, formulario constancia de documentos extraviados.
- Consiguientemente el sistema va a generar un menú, se debe seleccionar la opción del formulario de denuncias.
- Los datos que solicita el formulario, ayudarán a identificar aquellos documentos que fueron extraviados por el ciudadano para empezar a crear el antecedente, se deberán colocar los siguientes datos:
- Colocar los datos del ciudadano que está llevando a cabo la solicitud de extravío de documentos.
- Ingresar los datos del extravío.
- Se deberá seleccionar los documentos que se extraviaron.
- En caso de que se haya presentado el extravío de documentos de índole bancario, deberá detallarse de forma detenida cuales fueron.
- Se deberá verificar la información que se está colocando en el formulario de pérdida de documentos.
- Si la información que proporcionó no requiere de algún cambio adicional, deberá darle a continuar y luego validar el captcha que ha generado el sistema para proceder al envío de la información.
- Una vez que se haya realizado podrá imprimir la denuncia del extravío de los documentos, para después proceder a solicitar los documentos extraviados.
- Es importante que los datos que ha suministrado el ciudadano sean completamente verdaderos y sin ningún error, ya que posteriormente se verá reflejado en los documentos que se le serán entregados nuevamente.
Requisitos para llenar el Formulario de Pérdida de Documentos
Hay ciertos requisitos que ayudarán a ejecutar este tipo de trámite, y que al momento de realizar la solicitud los datos que coloquen ayudarán a que se tome en cuenta el extravío de los documentos personales. Se tienen requisitos obligatorios, que son necesarios para procesar la solicitud y requisitos especiales.
Requisitos obligatorios
- Contar con acceso a internet para poder realizar el llenado y descarga del formulario a través de la página oficial de la Judicatura.
- Debe poseer el número de cédula de ciudadanía, la cédula de identidad, el pasaporte o algún documento nacional de identificación del ciudadano.
Requisitos especiales
- De igual forma contar con, el número de cédula de ciudadanía, la cédula de identidad, el pasaporte o algún documento nacional de identificación del ciudadano.
- Si la persona que está llevando a cabo el registro de extravío de documentos, la información que brinda, es falsa, la responsabilidad recae sobre la persona que lo está realizando, así mismo, como aquella persona que se está prestando para llevar a cabo el trámite.
Es importante que los ciudadanos o el ciudadano, brinde la verdad absoluta sobre los datos de los documentos que se extraviaron, ya que la ley puede penalizarlo y verse afectado más adelante al momento de llevar a cabo un trámite de orden legal.
Qué debo hacer si he perdido mis Documentos
Si el ciudadano ha perdido sus documentos, lo primero que debe hacer sin pensar es llevar a cabo la denuncia, por lo que deberá seguir una serie de pasos que le ayudarán a procesar la denuncia y consiguiente obtención de los nuevos documentos de identidad personal. Se debe hacer lo siguiente:
- Ingresar directamente a la página web de la judicatura, la cual es, https://www.funcionjudicial.gob.ec/
- Una vez que el ciudadano está en el sistema, deberá ingresar a la opción de, la víctima, el cual está ubicado en un recuadro de diálogo en la página principal.
- Colocar los datos personales de la persona que está llevando a cabo la denuncia de extravío de documentos, estos son, el número de cédula nacional de identidad, la dirección del domicilio donde reside, los nombres y apellidos del ciudadano que está realizando la denuncia, y colocar todos aquellos datos que el sistema le esté solicitando.
- Es importante incluir todos los datos que solicita el sistema para luego proceder a realizar el llenado del formulario de manera formal.
- Se deben suministrar los datos verdaderos de la persona que presentó el extravío de los documentos personales, ya que en caso de error en algunos de esos datos puede conllevar a que los nuevos documentos de identidad tengan el mismo error.
Cómo hacer una denuncia por Pérdida de Documentos
Para que un ciudadano lleve a cabo la denuncia por pérdida de algún documento personal, lo primero que debe hacer es acceder a la página web oficial de la Judicatura, donde deberá ingresar para formalizar la denuncia.
Debe proporcionar todos los datos que le vaya a solicitar el sistema, ya que esto ayudará a proceder con la generación de los nuevos documentos, y en caso de algún error en los datos estos se verán reflejados en los documentos emitidos
Es importante que siempre, en primera instancia, se haga la denuncia formal de la pérdida de documentos, para después proceder al llenado del formulario y que se realice el envío de la solicitud para que la entidad gubernamental pueda emitir los documentos que se extraviaron y sean reemplazados por unos nuevos.
Denuncias en línea
Las denuncias en línea ayudan a agilizar los trámites de denuncias, tanto para la entidad gubernamental como para el ciudadano que está llevando a cabo la denuncia; el proceso se reduce considerablemente, y la respuesta emitida por el ente gubernamental, en este caso la judicatura, puede organizar las solicitudes y atenderlas en tiempo real.
El ciudadano solo debe tomar en cuenta ingresar de forma online en la página oficial de la Judicatura, ingresar los datos de identidad personales; para así poder procesar la solicitud y ser tomada en cuenta. Si el ciudadano lleva a cabo todos los pasos a seguir a cabalidad; el trámite será tomado en cuenta y podrá obtener sus documentos extraviados de forma exitosa y en tiempo reducido.
Esperamos que la información que te hemos brindado sobre la emisión de la denuncia de documentos extraviados; y los pasos que se deben seguir para ser tomado en cuenta, hayan sido de gran ayuda, en caso de conseguirte en esta situación y así poder resolver lo más pronto posible; para tener en menor tiempo tus documentos personales de identidad.
¡Esperamos haber sido de ayuda! ¡Te deseamos éxito!
