En Ecuador, para efectuar cualquier actividad económica de manera apropiada se requiere de responsabilidad y múltiples papeleos que deben llevarse a cabo legalmente. Uno de los documentos solicitados para este proceso es el Formulario LUAE. Es un instrumento que puede ser aplicado por los particulares y por las empresas.
El Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, a través de la página web quito.gob.ec, coloca a disposición de la ciudadanía, varios servicios en línea.
TABLA DE CONTENIDO
Cuál es el Formulario LUAE
El Formulario LUAE es un documento de solicitud de la Licencia Única De Actividades Económicas (LUAE) que se realizan en el territorio ecuatoriano. En el formulario se debe especificar toda la información relativa con la actividad económica que realiza o pretende formalizar, incluyendo las características de la ubicación e información del contribuyente.
Esta herramienta (LUAE) evitara que el contribuyente tenga problemas con cualquier autoridad y los comerciantes se verán obligados a cumplir con todas las leyes establecidas.
Para qué sirve el Formulario LUAE
El Formulario LUAE, permite autentificar en gran medida, la actividad económica que se planea llevar a cabo. De tal manera que, el contribuyente evita problemas con las autoridades; y se compromete a comerciantes y negociantes a cumplir con las leyes que se encuentran establecidas.
Cómo obtener el Formulario LUAE
El formulario LUAE puede ser utilizado tanto por personas naturales como jurídicas, siempre y cuando estas puedan realizar alguna actividad que sea comercial dentro del perímetro de la ciudad de Quito.
Para poder obtener un ejemplar de este formulario, es importante tener claro la ciudad en la que va a desarrollar la actividad económica. Si se trata de la ciudad de Quito, visite la página web Portal de Servicios Municipales para adquirir el formulario.
Especifique en este documento toda la información relacionada con la actividad económica que desea realizar, donde se incluyen las características del lugar y la información de los contribuyentes.
Agregada toda la información al Formulario LUAE, procede ahora la autentificación bajo todos los términos correspondientes a esta actividad económica. Esto servirá para que el contribuyente evite inconvenientes con cualquiera de las autoridades. Además, los comerciantes tendrán que asumir el compromiso de cumplir con toda la legislación establecida en el área económica.
Modelo de Formulario LUAE
Qué es la Licencia Única Metropolitana para la Práctica de Actividades Económicas
Es un documento obligatorio que habilita dentro del Distrito Metropolitano de Quito para el ejercicio de cualquier actividad económica. En la Ordenanza Metropolitana Nro. 308 del régimen administrativo esta descrita el procedimiento para obtenerlo.
La Licencia Única De Actividades Económicas (LUAE) constituye los siguientes permisos y/o autorizaciones administrativas:
- Informe de Compatibilidad y Uso de Suelo (ICUS).
- Licencia Única Anual de Ejercicio de las Actividades Turísticas.
- Permiso Ambiental.
- Autorización Anual de Ejercicio de la Intendencia General de Policía.
- Permiso de Ejercicio de Bomberos.
- Permiso Sanitario.
- Rotulación (Identificación de la actividad económica).
Para la obtención de la LUAE, puede iniciar el proceso ingresando a la página web del Municipio de Quito Portal de Servicios Municipales o presentando el formulario impreso lleno y firmado en cualquiera de las Administraciones Zonales. Otorgada la licencia, esta tiene validez de un año.
Para qué sirve la LUAE
Es una Licencia de funcionamiento otorgada por el Distrito Metropolitano de Quito. Este documento le permite al contribuyente que la actividad económica que desea realizar pueda ser llevada a cabo en un establecimiento dentro de este distrito. Esta Licencia es obtenida mediante emisión o renovación.
Los integrantes de la LUAE son aquellas delegaciones municipales facultadas para emitir las autorizaciones administrativas correspondientes que competen a la LUAE:
- Cuerpo de Bomberos.
- Turismo.
- Secretaría.
- Despacho de Territorio, Hábitat y Vivienda.
Requisitos para sacar la LUAE
Generales:
- Formulario único de Petición de Licencia Metropolitana para la Práctica de Actividades Económicas (LUAE).
- Copia del RUC vigente.
- Copia del documento de Ciudadanía o Pasaporte y Comprobante de Votación de las últimas elecciones.
- Informe Certificado de Compatibilidad de Uso del Suelo.
- Documento Ambiental Certificado (cuando sea requerido).
Personas Jurídicas:
- Copia del manuscrito de constitución de la empresa.
- Copia del nominación del Representante Legal.
- Copia de Documento de Ciudadanía y Papeleta de Votación del Representante Legal.
- Copia de los estatutos y del acuerdo ministerial (instituciones sin fines de lucro).
- Copia de la Resolución expedida por la Dirección Metropolitana Financiera Tributaria, decretando la exoneración del impuesto de patente municipal para las instituciones sin fines de lucro.
- Documento original del dictamen del 1.5 X mil sobre los activos totales del año inmediato anterior.
Artesanos:
- Copia de la Clasificación Artesanal.
- Copia Carnet Artesanal actual.
Requisitos para la renovación:
- Formulario único de Petición de Licencia Metropolitana para la Práctica de Actividades Económicas (LUAE).
- Copia del RUC vigente.
- Copia de la Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio de Actividades Económicas del año inmediato anterior.
Cómo tramitar la LUAE
Ingrese al portal web www.quito.gob.ec . Pulse en la ventana servicios ciudadanos, desde donde se abrirá una nueva ventana denominada Portal de Servicios Municipales. Ubique la ventana que dice LUAE.- Ingrese su usuario: número de su RUC y contraseña o clave patente, que es la misma que utiliza para la declaración de la patente municipal.
- Cuando haya ingresado al sistema, seleccione el trámite a realizar: emisión o renovación. Lea los requerimientos a cumplir y haga clic en siguiente.
- Consigne la información solicitada, ubicación del predio, datos generales, actividad económica y autorizaciones administrativas. Valide los datos suministrados y guarde esta información.
- Realizado esto, se producirá el número de trámite con las siguientes opciones: Imprimir el Formulario de solicitud de LUAE
- Posteriormente, valida los datos ya ingresados y guarda la información. Verás, que el sistema te mostrará una pantalla indicando el número de trámite generado y la opción de imprimir el Formulario de Solicitud LUAE al cual harás clic.
- Luego, procede a firmar el formulario y entregarlo a la autoridad otorgante correspondiente dependiendo del proceso de emisión; a continuación el analista de la autoridad procederá con la impresión de la LUAE.
- Finalmente, recibirá la LUAE y firma la recepción de la licencia.
Para conceder la LUAE, el Municipio clasifica a los establecimientos comerciales por categorías, I, II y III, sujetas a procedimientos como simplificado, ordinario y especial respectivamente; la diferencia entre estas categorías se establece en razón de la calificación del riesgo que su negocio represente para los ciudadanos, los bienes, el ambiente, el orden público, la movilidad y la convivencia ciudadana.
Los establecimientos de categoría I son aquellos negocios que producen una repercusión menor en el barrio, como por ejemplo tiendas de abarrotes, papelerías, bazares, internet, farmacias, entre otros.
En la categoría II están aquellos negocios que generan una influencia media en el entorno, entre los que se encuentran los restaurantes o mecánicas automotrices. En la categoría III están los comercios cuyas labores son consideradas como categorías especiales, como bares y discotecas.
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