Las empresas legalmente constituidas en Ecuador cuando quieren incluir una sucursal en su estructura empresarial, deben usar el formulario RUC 01b del SRI de Ecuador. Ya que mediante el mismo se le agrega un distintivo que le permite a la misma gestionar el pago de sus impuestos y a su vez establecer los aranceles por individual.
En realidad es un formulario muy completo que la empresa debe utilizar cuando requiere incluir, actualizar/modificar o simplemente cerrar dicha sede. Toda esta información la tenemos para ti en el siguiente artículo el cual te invitamos a seguir leyendo para que conozcas más sobre el tema. ¡Bienvenido!
TABLA DE CONTENIDO
¿Cuál es el Formulario RUC 01b?
El formulario RUC 01B es esa planilla que se utiliza únicamente para realizar el registro de establecimientos adicionales que una entidad empresaria adquirió con el fin de ampliar el negocio. Siendo una planilla que debes llenar y procesar mediante el SRI o también conocido como Servicio de Rentas Internas del Ecuador.
Allí el contribuyente empresarial puede registrar, actualizar e incluso cerrar una sucursal de la empresa que por diversas razones no le genere una renta sustentable. El Formulario RUC 01B es simplemente parte del registro que se hace ante las autoridades ecuatorianas SRI de un establecimiento, local comercial o compañía.
Aunque esto se gestiona de forma amplia, para el negocio respectivo representa una formalidad que le aporta beneficios tributarios a la misma. Por consiguiente la empresa realiza sus contribuciones de manera oportuna y el estado lo reinvierte en salud, seguridad, educación y vialidad.
Cabe destacar que el formulario RUC 01b es un documento que se debe presentar junto al Formulario 01A para que también se actualice el RUC. Mencionando y especificando datos e información relacionada con la empresa, el local o comercio que previamente se creó y que esta resultó de su origen.
¿Para qué se usa el Formulario RUC 01b?
La función del formulario RUC 01b es puntual en cuanto a su uso, y es que mediante el mismo, ser registra, actualiza e incluso se cierra una sucursal de una empresa previamente constituida. Suministrando en ella toda la información de la empresa que se creó, e inscribiéndola en el Registro Único de Contribuyentes que muchos conocen como RUC.
Sin embargo su uso de registrar una sucursal de una empresa existente, también se extiende a ser utilizada por empresas privadas y públicas en Ecuador. Esto siempre y cuando la misma mantenga una actividad económica en Ecuador y requiera una actualización de datos por crecimiento en el sector comercio.
¿Qué contiene el Formulario RUC 01b?
Teniendo en cuenta que el formulario RUC 01b es utilizado para registrar, actualizar e incluso cerrar una sucursal, este solo contiene información de determinado establecimiento. Por lo tanto la información que allí se va a suministrar seria lo siguiente:
- La Identificación de la empresa.
- Y los Datos del establecimiento.
Esto adicionalmente de la firma del contribuyente o persona autorizada para gestionar el formulario RUC 01b ante el Servicio de Rentas Internas del Ecuador.
¿Quiénes pueden firmar el Formulario RUC 01b?
Existe una disyuntiva entre quien debe o quien puede firmar el formulario RUC 01b, siendo este un tema que a continuación te vamos aclarar. Y por supuesto que quienes deben firmar el formulario son las personas que realizan la petición mediante dicho formulario.
Sin embargo debemos recordarle al contribuyente que los únicos autorizados para gestionar el formulario son; el dueño de la empresa y su representante legal. Y en el caso de varias sucursales a nivel nacional, este proceso se gestiona por el personal de más alto rango que allí exista. Siendo los mismos responsables ante la empresa y el estado por la información que allí se suministre y que posteriormente se vaya a procesar.
Como dato importante, debemos recordarte que el representante legal de la empresa, debe haber sido nombrado y registrado como tal ante los organismos correspondientes. Por lo que debe suministrar copia de dicha documentación al momento de gestionar este trámite mediante el formulario RUC 01b del SRI.
¿Cómo llenar el Formulario RUC 01b?
La información a suministrar en el formulario RUC 01b es toda la información relacionada con los datos del establecimiento como sucursal de otra empresa. Por lo tanto se debe tener en cuenta y llenar con la siguiente información:
- Identificación de la empresa donde se indique si es un registro, una actualización o el cierre de dicha sucursal.
- Datos del establecimiento donde se indique donde está ubicado, mencionando la dirección del local comercial completa.
- Información de la actividad económica de la empresa, esta debe coincidir con la actividad económica plasmada en el registro de constitución de la empresa.
- Firma de autorización en caso de apoderado o representante legal.
Toda esta información debe ser suministrada a lo largo del formulario que dispone de casillas para escribir o simplemente tildar la opción que corresponde.
¿Qué es el Registro Único de Contribuyentes o RUC?
El Registro Único de Contribuyente también conocido como Registro Único Tributario en Ecuador, es un registro que identifica a las empresas dentro de algún país. Por lo que en Ecuador se establece al Servicio de Rentas Internas SRI para administrar los tributos y trasladarlos en bienestar para sus ciudadanos ecuatorianos.
Siendo en este caso que el RUC o Registro Único de Contribuyentes, se rija por los lineamientos del Ministerio de Economía de Ecuador. De la misma forma se basa en sus normas y reglamentos tal y como lo establece la Dirección General Impositiva de Ecuador.
Por lo tanto, toda empresa que desea realizar determinada actividad económica, debe estar registrada ante el SRI y poseer su RUC como identificativo de empresas. Esto también aplica para todas las personas naturales, jurídicas y sociedades que realicen alguna actividad económica en forma permanente u ocasional dentro del país. Así como también deben contar con el RUC, ciudadanos que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos a nivel nacional.
Requisitos para sacar el RUC
Los requisitos obligatorios que se deben cumplir al momento de iniciar el trámite para la obtención del RUC son los siguientes:
- Contar con un documento de identidad nacional válida, vigente y en buen estado, este lo debe presentar al momento de la solicitud del RUC.
- Si es persona natural debe contar con el Certificado de votación vigente.
- Recibo de pago de un servicio que demuestre la dirección fiscal del contribuyente.
- En el caso de las personas jurídicas, deben mostrar el acta constitutiva de la empresa y el poder notariado que acredite al apoderado de la empresa.
- Si es una empresa de producción nacional, se debe contar con la Calificación artesanal emitida por el organismo competente.
¿Cómo sacar el RUC?
Sacar el RUC es un proceso fácil de realizar que dependerá si la obtención del RUC es para una empresa o una persona natural. Por lo que los procesos serán diversos y el usuario o contribuyente podrá realizarlo vía online o de manera presencial.
Ante esto te indicamos lo siguiente:
- Personas naturales pueden sacar el RUC por primera vez de forma Online a través del portal web SRI o de manera presencial en sus sedes.
- Para las personas jurídicas, su inscripción en el RUC deberán gestionarla a través de cualquiera de las oficinas del SRI ubicadas a nivel nacional.
Recuerden que de igual forma deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos y/o cualquiera que les exija la institución para poder otorgarle el RUC.
¿Cómo consultar el RUC?
Para consultar el RUC de una empresa o un ciudadano o contribuyente, primeramente se debe conocer cuál es el RUC que suministra. Por lo que seguidamente el interesado puede acudir a una oficina del SRI y en la taquilla de atención al usuario gestionar la consulta.
Otra forma de gestionar la consulta de un RUC en Ecuador es realizando la consulta de manera online a través del portal web del SRI. Para ello de igual forma debe contar con el RUC inicialmente suministrado y luego realizar la consulta a en el siguiente LINK.
Recuerda que el RUC consta de 13 dígitos los cuales debes indicar al funcionario de la taquilla si es una consulta presencial o ingresarlo en la casilla si dicha consulta es de forma online. Los resultados no se harán esperar y se te indicará si el RUC existe y está activo para realizar una actividad comercial en el país.
Con esta información damos por culminado el presente artículo en el que esperamos haber suministrado toda la información posible sobre el Formulario RUC 01b. Invitándote a seguir visitándonos en nuestro portal web que se denomina TodoslosFormularios.com y el cual es el pionero en mostrar artículos de esta índole.
¡Recuerda también cumplir con tus obligaciones tributarias!
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