El formulario de solicitud de corrección de planillas complementarias es esencial para hacer notar algún error que se tenga en los empleados de una empresa o compañía; lo cual mediante la entrega de documentos previos, ayudarán a que este error sea corregido en la Caja de Seguros Sociales de Panamá y no podrá afectar el ingreso que percibe éste.
En el siguiente artículo se hará énfasis sobre cómo llevar a cabo la corrección de estos errores a través de la planilla complementaria; y que junto con la documentación necesaria podrá evidenciarse el error y ser tomado en cuenta para su consiguiente corrección, sin afectar al empleado.
Esperamos que la información que te vamos a describir ayude a plantear la forma más adecuada para poder abarcar esta situación sin salir afectada ninguna parte; ni el empleador ni el empleado, en el tiempo estipulado por el CSS o por la misma empresa.
TABLA DE CONTENIDO
Qué es el Formulario de Solicitud de Corrección de Planillas Complementarias
El formulario de solicitud de corrección de planillas complementarias; es un documento necesario para que el ciudadano pueda suministrar ante la caja del Seguro Social en Panamá; en caso de que se tenga algún error.
Este formulario puede llevarse a cabo de forma presencial o por vía online; donde se podrá acceder a través de SIPE para poder gestionarlo de forma exitosa. La información que ha de colocarse en este formulario corresponde a los salarios y aquellos ingresos de los empleados en una empresa; el cual es llevado a cabo por el patrono de la empresa.
Con este formulario se lleva a cabo la retención y los posibles aportes que se deben consignar ante la Caja del Seguro Social de Panamá. Este suceso debe hacerse de forma presencial u online por el patrono; atendiendo de forma eficiente la solicitud para llevar a cabo la corrección del error, lo más pronto posible.
Quiénes deben presentar el Formulario de Solicitud de Corrección de Planillas Complementarias
Este trámite debe llevarlo a cabo el patrono de la empresa, así como llenar el formulario con la información de sus empleados. Esto debe acatar las leyes que tiene la Caja del Seguro Social de Panamá.
Aun así la normativa de este ente gubernamental admite a aquellas personas que son naturales, las cuales llevan a cabo sus actividades económicas de forma independiente, así mismo están incluidas las empresas o en su defecto las personas jurídicas que no poseen empleados que hagan aportes al fondo.
A continuación, se indicará una lista de aquellas personas que están autorizadas y tienen por deber presentar el formulario de solicitud de corrección de planillas complementarias, estas son:
- Los dueños de las empresas.
- Los administradores.
- Aquellos trabajadores que son independientes en ciertos sectores comerciales, como lo es en el ámbito agrícola, el minero, así como otros trabajos independientes.
- Los que son gerentes de empresas.
Todas estas personas deberán cumplir y regirse bajo la ley de seguridad social de Panamá, llevando a cabo la presentación del formulario que ayudará a corregir de forma eficiente los errores que se tienen en las planillas complementarias.
Plazos para presentar el Formulario
Es importante que aquel representante que vaya a llevar a cabo la presentación del formulario, deba hacerlo de forma inmediata, para así poder llevar a cabo la corrección que corresponde en los datos del empleado.
Sin embargo, se sugiere que se realice la presentación de este formulario de forma trimestral, o aquellas fechas que sean previamente estipuladas por la empresa. De esta forma la empresa puede llevar a cabo los trámites administrativos de forma ordenada sin llegar a tener acumulación de este proceso administrativo.
Así mismo, la caja de seguro social de panamá, tiene a disposición de los ciudadanos, un sistema de ingresos de prestaciones económicas, el cual se denomina SIPE. Es un sistema que está disponible para aquellos empleadores que requieran hacer la presentación del formulario de solicitud de corrección de planillas complementarias.
Este sistema permite que el empleador accede de forma online para poder gestionar todo lo referente con este tipo de trámite, así podrá hacerlo sin llegar a tener acumulado las gestiones administrativas de la empresa.
Qué son las planillas complementarias en Panamá
Este documento es una presentación que permite al director de una compañía o empresa, añadir información relevante que no se había colocado, así como mejorarla, alterarla o en tal caso; añadir aquellos números que ayuden a complementar la información.
La información que se coloca en la planilla afectará a la declaración del salario que le corresponde al empleado, el cual es percibido; bien sea, por medio de un mes o año establecido al momento de realizar el llenado de la planilla complementaria.
Para que se lleve a cabo la presentación de esta planilla complementaria es porque no se han acatado nóminas que no están facturadas; así como el poder reportar a los empleados que han sido omitidos de la factura del salario que le corresponde; cuando se realiza la comparación de los salarios que no han sido reportados, para la modificación de las planillas que están facturadas.
Es por esto que la Caja del Seguro Social de Panamá, brinda a los ciudadanos que van a realizar el reporte; varios medios para poder llevar a cabo este proceso de forma exitosa; bien sea, de forma presencial o a través del sistema que tiene el ente, para realizar el trámite de forma online a través de la plataforma SIPE.
De esta forma se hace la presentación del formulario de solicitud de corrección de planillas complementarias de forma segura; así el director de la compañía o de la empresa podrá realizar la presentación del documento de forma oportuna; en el tiempo establecido bien sea, trimestralmente, o establecido por la compañía.
Solicitar la presentación de planillas complementarias
Para llevar a cabo la solicitud de la presentación de la planilla complementaria, éste se realiza a través del empleador de la compañía o la empresa, y puede gestionarlo a través del sistema en línea que está disponible. Es importante que el empleador disponga de los documentos necesarios para llenar de forma adecuada la planilla.
Los documentos que se van a presentar, deben ser escaneados para luego ser cargados en el sistema al momento de solicitar la planilla complementaria. El empleador puede solicitar los requerimientos a través de la sede de la Caja de Seguro Social, asistiendo de forma presencial.
Estos documentos son generales y son:
- El formulario de solicitud de presentación de planillas complementario, el cual debe encontrarse debidamente firmado por el apoderado o en su defecto por el representante legal en caso de ser así.
- Presentar la cédula o el pasaporte del representante legal que esté llevando a cabo la solicitud o una autorización por parte de la empresa que está representando.
- Se debe tener una carta de autorización, la cual debe estar debidamente notariada, para que se puede realizar la solicitud en caso de estar en ausencia de los empleadores.
- Tener la cédula de los empleados que están implicados en la corrección de datos, donde se debe tener la aclaración la cual debe estar notariada.
- Poseer los comprobantes de pagos del trabajador, y que estén firmados por él mismo, esto debe ser presentado con una autorización y que esté notariada.
Todos estos documentos deberán estar escaneados, para ser adjuntados al momento de realizar la solicitud del formulario; por lo que deberá recaudar esta información previamente para que de ésta manera pueda realizar el trámite todo de una vez.
Una vez que ya se tenga conocimiento de los documentos que deberá presentar y que estos se encuentren debidamente escaneados; deberá proceder a ingresar al sistema de SIPE, y así poder administrar de forma eficiente, que será llenado de manera simple para la facilidad del solicitante.
Antes de llevar a cabo el llenado del formulario, el empleador debió haber determinado con anticipación los posibles errores que debió tener; de esta forma podrá llevar a cabo la solicitud de la planilla complementaria para poder remitir el error que se tiene.
El reporte debe realizarse al momento de determinar el error que se tiene con algunos de los empleados; ya que esto podría afectar el ingreso que está percibiendo el empleado; mientras más rápido mejor, ya que se solucionará y nadie se verá afectado.
Es importante que el reporte de errores se lleve a cabo en el tiempo previsto para evitar retrasos en los pagos o registros de cualquier índole en sus documentos u otros; un retraso en la corrección conllevaría a una afección del pago y puede dificultar el pago al empleado.
El tiempo para poder llevar a cabo esta solicitud es en el momento de denotar el error; o tener programado cada tres meses para hacer la solicitud o de acuerdo al plazo que se ha establecido dentro de la empresa.
Esperamos que la información que te hemos brindado haya sido de gran ayuda para llevar a cabo el registro, y corrección de los posibles errores que se tiene en la plana de los empleados de una empresa o compañía. Esto ayudará a que los errores que se tengan no se extiendan y sean atendidos de una vez para no afectar a los empleados.
¡Esperamos haber sido de ayuda! ¡Te deseamos éxito!
