Un factor importante y conocido en la población puertorriqueña es la cantidad de papeles relacionados con los contribuyentes, son muy numerosos y con calidades muy diferentes entre sí, por lo que hay que estar bien informado para que si eres contribuyente, puedas completarlos en el tiempo previsto.
Un formulario muy importante que tiene que ver con la declaración informativa del contribuyente es el formulario 480, que es el que utilizan los empresarios para comunicar a hacienda mucha información sobre las retribuciones de los trabajadores. Si quieres conocer en profundidad qué es este formulario, ¡sigue leyendo!
TABLA DE CONTENIDO
Cuál es el Formulario 480
La gran mayoría de las grandes empresas o patronos ubicados en la jurisprudencia de Puerto Rico tienen la obligación legal de reportar y emitir una serie de formularios anualmente a los contratistas independientes o empleados bajo su control para que puedan completar ciertas declaraciones antes de finalizar el año contributivo, el Formulario 480 es uno de ellos.
El Formulario 480 es un documento especializado con un método particular de llenado, se utiliza para presentar declaraciones informativas ante el Departamento de Hacienda ubicado en Puerto Rico. Por supuesto, el Formulario 480 se subdivide en muchos otros formularios, ya que depende del tipo de declaración informativa que se deba presentar.
En cada caso, dependiendo de la declaración que el empresario entregue a su trabajador, habrá un plazo de presentación, por lo que es necesario estudiar cada una de las declaraciones informativas que
Hacienda puede presentar, por poner algunos ejemplos, están:
- Modelo 480.5 (resumen de todas las declaraciones presentadas durante el año, se presenta en los primeros meses del año).
- Modelo 30 (formulario anual, utilizado para declarar el impuesto sobre la renta de no residentes, presentado en abril).
- Formulario 7B (relacionado con las cuentas de contribución a la educación, presentado también en abril).
- Formulario 480.7D (relacionado con los pagos por arrendamiento de vehículos de motor, el documento debe ser presentado antes del último día de enero).
NOTA: Una ventaja del Departamento de Hacienda de Puerto Rico es la facilidad de encontrar un gran número de formularios en un solo lugar. En caso de que los empleadores los necesiten, puede acceder a la página web del Departamento de Hacienda.
Cuál es el uso del Formulario 48º
Cuando hablamos de este formulario, no estamos hablando de una funcionalidad específica, como mencionamos anteriormente, existen diferentes tipos de formularios ya que cada uno de ellos tiene la función de declarar diferente información relacionada con los servicios prestados por el contribuyente a su respectiva empresa. Cada documento tiene un código alfanumérico que permite identificarlo correctamente en el sistema.
La función general del modelo 480 es la de reportar las declaraciones informativas realizadas por un determinado contribuyente en un determinado ejercicio fiscal. La información presentada al Departamento de Finanzas se utiliza para generar un registro de los importes pagados por la prestación de un determinado servicio.
Instrucciones para el formulario 480
A la hora de rellenar el modelo 480, hay una serie de datos importantes que debemos tener en cuenta para completar el documento sin tener que correr desesperadamente buscando información. Por ello, vamos a enumerar los datos que el solicitante debe tener a mano para completar el formulario.
La primera acción relacionada con el formulario 480 es seleccionar, de entre la infinidad de formularios que podemos encontrar, el que sea indicado según nuestras necesidades, tras lo cual deberemos colocar una serie de datos identificativos como:
- Nombre y apellidos del contribuyente, comerciante, sujeto pasivo o donante que solicita el formulario.
- El número de seguridad social de la persona responsable de rellenar el documento y darse de alta como comerciante.
- Proporcionar una dirección de correo electrónico válida y de uso frecuente.
- Nombre completo del cónyuge.
- Dirección del administrador.
- Uno o dos números de contacto.
- Nombre legal del negocio.
Quiénes deben presentar el Formulario 480
Antes de pensar en decidir qué declaración informativa presentar para nuestra situación, debemos preguntarnos si estamos capacitados legalmente para presentarla. Los que están legalmente capacitados para presentar el modelo 480 son los contribuyentes, los comerciantes y los titulares o donantes de operaciones declarables.
Es probable que muchas de las personas que están por debajo de usted necesiten esta documentación sin saberlo. Es mejor estar preparado para una catástrofe que recibirla sin poder responder en ese momento.
Requisitos para presentar el Formulario 480
Para validar la identidad del solicitante, deberá presentar uno de los siguientes requisitos personales:
- Documento de identidad.
- Pasaporte.
- Tarjeta electoral.
- Permiso de conducir.
- Tarjeta de empleado.
- Carné de estudiante.
- O cualquier otro documento que le identifique.
Nota: recuerda tener toda a la mano a la hora de comenzar con el trámite de este formulario y recuerda leer con detenimiento todo lo que tenemos para ti en este artículo de esa forma no tendrás ninguna equivocación.
Solicitar Copia Comprobante de Retención W-2PR y Formulario 480
El Departamento de Hacienda de Puerto Rico es la institución responsable de emitir la copia certificada del Formulario 480 y del comprobante de retención W-2PR. Para obtener una copia certificada de ambos documentos, debemos rellenar un formulario con una solicitud formal.
Una vez tengamos este formulario, debemos rellenarlo a conciencia, sin omitir ni exagerar ningún dato, y acudir personalmente a una de las oficinas autorizadas de Hacienda, también conocidas como Centros de Asistencia al Contribuyente.
NOTA: Si no quiere o no puede acudir a una de las oficinas autorizadas, puede enviar la solicitud por correo a la siguiente dirección: Departamento de Hacienda, Sección de Fotocopias, Negociado de Procesamiento de Planillas, PO Box 9022501, San Juan, PR 00902-4140.
Gracias por leernos siempre.
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