Para gestionar efectivamente la Declaración Trimestral Patronal de la contribución sobre Ingresos retenida a todos sus empleados la empresa debe gestionar el formulario 499 R-1b. A través del mismo el departamento de Hacienda de Puerto Rico y todos los organismos implicados conocerán el estimado de impuestos a recaudar para reinvertir en el país.
Es mucha la información que tenemos para ti en el siguiente artículo el cual hemos preparado para mostrarte en conjunto con el portal web TodoslosFormularios.com. Así que sigue leyendo y conoce más sobre este interesante formulario que es elaborado por todas las empresas en Puerto Rico. ¡Bienvenido!
TABLA DE CONTENIDO
¿Cuál es el Formulario 499 R-1b?
El formulario 499 r-1b es ese documento donde la empresa gestiona la Declaración Trimestral Patronal de la contribución sobre Ingresos retenida a todos sus empleados. Mediante el mismo la empresa puede considerarse como una empresa que está al día con el pago de impuestos, sobre todo en las retenciones.
Todo esto gestionado a través del Departamento de Hacienda del Gobierno de Puerto Rico donde cada patrono debe consignarlo en los lapsos de tiempo establecidos. Ya que el mismo es requerido por las instituciones del estado para gestionar la apertura de un negocio o empresa que por consiguiente generan dichos impuestos.
Constituyéndose el Formulario 499 R-1b como un formulario de uso obligatorio por parte de la empresa para hacer su declaración trimestral de impuestos generados.
¿Para qué se usa el Formulario 499 R-1b?
El Formulario 499 R-1b tiene como esencia efectuar la Declaración trimestral patronal, allí la empresa indica todas las retenciones efectuadas a sus empleados. Lo que genera un estimado de pago que debe realizar el patrono ante hacienda y que la misma tenga un estimado de recaudación sobre este concepto.
Por lo que en términos generales podemos decir que a través de este formulario deberán declarar ante el Departamento de Hacienda todos estos pasivos. Siendo incluso estos ingresos, destinados a cubrir los gastos públicos del Estado como Orden Público y Seguridad, Políticas de Cultura Deportiva, Pensiones y otras prestaciones.
De esta forma, todas las empresas unifican sus retenciones de impuestos a los trabajadores, y la engloban a través del Formulario 499 R-1b para que este se proyecte en cuanto a sus ingresos fiscales por retención.
Es importante mencionar que la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida es responsabilidad de cada patrono. Importancia que viene dada por mantener de manera consolidada los activos de la empresa y de llevar de manera eficaz la administración de la misma.
¿Cómo descargar el Formulario 499 R-1b?
Todas las empresas que requieren gestionar su declaración mediante el formulario 499 R-1b de declaración trimestral del patrono, debe realizar los siguientes pasos elementales:
- Ingresar al portal web del Departamento de Hacienda de Puerto Rico a través del siguiente ENLACE.
- Al ingresar al portal web oficial del Departamento de Hacienda de Puerto Rico, ubica y selecciona la opción de; Planillas> Formularios y Anexos.
- El sistema te desplegará una pantalla en donde debes colocar la opción “TODOS” para que de esa manera el sistema te muestre todos los formularios.
- A continuación debes filtrar la búsqueda en la opción de formularios para que solo te muestre el que estés buscando, el formulario 499 R-1b. Para ello tan solo debes colocar el nombre con sus siglas y listo, el sistema te arrojará coincidencias con lo buscado.
- Pre-visualiza el formulario en pantalla y descárgalo para su posterior impresión.
- Obtén tu formulario 499 R-1b, llénalo en base a la información solicitada y luego imprímelo para tenerlo a mano ante cualquier fiscalización.
Instrucciones para el Formulario 499 R-1b
El formulario 499 R-1b debe contener información precisa que debe ser colocada al realizar el llenado y ser enviado vía sistema al departamento de hacienda. Por lo que debes tener en consideración la siguiente información a colocar en el formulario:
- Colocar correctamente el Número de identificación Patronal que consta de nueve dígitos.
- Indicar el código de Industria asignado por el organismo correspondiente en Puerto Rico.
- Mencionar brevemente la Actividad que realiza la empresa o patrono que gestiona la declaración.
- Colocar el nombre de la empresa también conocida como la razón social de la misma que aparece en el registro mercantil.
- Indicar la Dirección Postal compuesto por sus cinco dígitos.
- Mencionar la dirección física de la empresa la cual debe corresponder a la del registro efectuado previamente en el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
- Colocar la cantidad de empleados contratados a la fecha los cuales realizaran de forma frecuente sus aportes a la seguridad social entre otros.
- Especificar los salarios que devengaran los empleados, esto realizado de forma individual y luego el total por la empresa. Para esto debe incluir allí deben las compensaciones, bonos y similares ingresos de los trabajadores.
- Mencionar las retenciones efectuadas y el concepto que se realizaron las mismas en determinado periodo, entre ellas las propinas si las mismas aplican.
De esta forma podemos decir que se coloca toda la información necesaria dentro del formulario 499R-1b ante Hacienda de Puerto Rico.
Modelo de Formulario 499 R-1b
Como sabemos muchos, el formulario 499 R-1b es de vital utilidad para las empresas en Puerto Rico. Ya que a través de la misma se gestiona la Declaración Trimestral Patronal de la contribución sobre Ingresos retenida a todos sus empleados.
Constituyéndose de esta manera en un formulario que todos debemos conocer en su esencia, la información que allí se debe colocar y más. Por lo que a continuación te vamos a mostrar un modelo del este formulario y en cierta forma conozcas la información que allí se coloca:
Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida
La declaración trimestral Patronal por contribución sobre los ingresos es aquella porción que debe ser mencionada como un impuesto de retención efectuado previamente por el patrono. Como su nombre lo indica, esta declaración debe realizarse cada tres meses o trimestralmente de forma tal que facilite el trámite a las empresas involucradas
De esa forma cada empresa realiza una correcta verificación y replanteamiento de la declaración y de requerirse una rectificación, la misma puede realizarse con anticipación. Inclusive el patrono debe efectuar la correcta declaración sobre las ganancias obtenidas en determinado periodo para posteriormente realizar el pago de impuestos correspondientes
Todo esto efectuado de forma trimestral según el calendario emitido por la institución, dando así cumplimiento a lo establecido en las leyes de Puerto Rico. Por lo que la empresa debe tener en cuenta el calendario de declaración trimestral que rige, además de los requisitos que se exige para ello.
Requisitos
Al momento de presentar la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida, la empresa debe cumplir los siguientes requisitos básicos:
- Estar constituida legalmente en Puerto Rico.
- Contar con un número de seguridad social patronal asignada a la empresa.
- Poseer en nómina al menos 2 empleados que gestionen retenciones.
- Cumplir trimestralmente con las declaraciones a la fecha indicada según el calendario oficial emitido por el departamento de Hacienda de Puerto Rico.
- Gestionar el pago a los empleados de manera oportuna a los empleados que posea en nómina. De esta manera la deducción y retención puede ser justificada.
- Estar registrado ante el Departamento de hacienda como una empresa operativa y activa.
Con esto requisitos mínimos, la empresa puede iniciar el proceso de declaración a través del formulario 499 R-1b.
Pasos a seguir
Estos son los pasos que debes seguir al momento de gestionar efectivamente la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida en Puerto Rico:
- Ingresa al portal web de Hacienda de Puerto Rico distinguido con la siguiente dirección electrónica; hacienda.gobierno.pr.
- Selecciona la opción de servicios al Contribuyente.
- Seguidamente ubica la opción de hacienda Virtual para acceder al sistema SURI.
- De no estar registrado en el sistema SURI que suministra el Departamento de hacienda, puedes efectuar tu registro mediante la opción de Nuevo Usuario. Allí debes colocar todos los datos de la empresa para concretar el registro y continuar con la respectiva declaración.
- Si ya te registraste o posees el usuario y la clave, solo debes colocar esos datos para poder acceder al sistema y listo.
- Ubica el formulario correspondiente al 499 R-1b y realiza la declaración Trimestral según lo estipulado por las leyes de Hacienda en Puerto Rico.
- Muy importante presionar el botón generar para enviar la declaración vía sistema y de esa manera ya está registrada en el sistema
- Descarga e imprime tu Formulario 499 R-1b también llamada como Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos en Puerto Rico.
Mencionándote este proceso culminamos el presente artículo donde cumplimos el objetivo de hablarte sobre todos esos aspectos básicos del formulario 499 R-1b de Puerto Rico.
Te invitamos una vez más a que nos sigan visitando y leyendo nuestros artículos en el portal web líder que se denomina TodoslosFormularios.com.
¡Éxito en tu trámite!
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