Si te encuentras en la búsqueda de un empleo en Puerto Rico o en Te3rritorio de los Estados Unidos es necesario que conozcas que el Formulario I-9, para que sirve y cuáles son las instrucciones que debes seguir para poder llenarlo.
Es por ello que en este Artículo que llevaremos a conocer el Formulario I-9, que documentos requieres para completarlo, ¿Qué es una Legibilidad de empleo?, ¿A dónde debes presentar el Formulario I-9 y MUCHO MÁS, continua con nosotros y aprenderás todo lo necesario sobre ello.
TABLA DE CONTENIDO
¿Cuál es el Formulario I-9?
El Formulario l-9 es un Documento oficial y con carácter legal usado por el Servicio de ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos para verificar las identidad y legalidad de las personas elegibles para un empleo ya sean nacionales o extranjeros.
Este documento o Formulario I-9, debe ser usado tanto por empleador como por la persona a la que se le da la oportunidad de empleo.
Por lo general este documento puede ser digitalizados o físico y son usados para recabar cierta información de interés de los ciudadanos con permiso de empleo de forma sistemática y ordenada con el fin de dar fe de su autorización de empleo.
Este documento una vez gestionado debe permanecer en los archivos del empleador por un periodo de tiempo determinado y debe ser presentado ante la autoridad competente que lo solicite en caso de una inspección.
Cada Formulario I-9 presentado por el empleador debe estar acompañado de ciertos documentos que ayuden a establecer la identidad del individuo empleado y de su permiso de trabajo.
Este Formulario es otorgado y verificado por el Servicio de ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos y es un documento obligatorio que debe tener el empleador de cada empleado contratado.
¿Para qué sirve el Formulario I-9?
Este Formulario I-9 es usado y sirve para poder verificar y almacenar toda la información requerida de la persona que se está contratando.
Todo esto con el fin de constatar su identidad, lugar de nacimiento, dirección actual, nacionalidad entre otros.
Además el formulario I-9 también es usado para verificar si de forma cierta la persona empleada esta registrada en la empresa que lo ha contratado.
Esto ayuda a evitar así la contratación ilegal y fiera del amparo de las Leyes en Puerto Rico y loe Estados unidos.
Hay que destacar que el Formulario I-9 debe ser llenado por empleador en compañía de su empleado a contratar con el fin de garantizar la veracidad y autenticidad de la información.
La mayoría de la informacion personal y aportada por el ciudadano a contratar.
Es por ello que este Formulario debe ser llenado el primer día en que se ha realizado la contratación del empleado.
Por lo que el empleador tiene la obligatoriedad de presentarlo en los tres primeros días de la contratación.
Este formulario I-9 no es necesario enviarlo al USCIS o al Servicio de ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos, este documento debe permanecer en los archivos del empleador.
El Formulario garantiza la elegibilidad de la persona a tener un permiso de trabajo en territorio de los Estados Unidos y Puerto Rico.
Ayudando así a mantener un registro de todos aquellos trabajadores en su territorio de forma legal y bajo la ley.
Instrucciones para el Formulario I-9
Completar o llenar este formulario es muy sencillo y puedes hacerlo de forma manual descargando de forma física el certificado de la página web del Servicio de ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.
O completarlo de forma electrónica en la página web ISCIS.
Ahora si deseas llenar este formulario lo puedes hacer de una forma sencilla siguiendo las instrucciones para el Formulario I-9 que indicaremos a continuación:
- Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web (https://www.uscis.gov/sites) del Departamento de Servicio de ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos
- Una vez puedes descargar el formulario a tu computador
- Luego puedes imprimirlo para llenarlo con letra de imprenta o llenarlo de forma electrónica
- Luego procede a completar cada uno de los 3 renglones que encuentran en el Formulario I-9
- Inicia con la Sección 1, donde se indica la información de la persona a contratar (nombre, apellido, dirección, código postal, pueblo, ciudad, entre otros)
- Después procede a llenar la Sección 2
- Allí es donde se verifica y revisa la información del empleador (documentación aportada, identidad y autorización, datos del empleador o de la persona autorizada)
- Ahora se debe completar la Sección 3
- Aquí se realiza la re-verificación de las recontrataciones (aquí se deben completar los datos del empleador o de la persona autorizada para ello)
- Continua luego con la verificación de la lista de los documentos que vas anexar al Formulario I-9
- Por ultimo tanto tu como el empleador deben firmar el formulario de forma física lo contrario este no tendrá validez
Listo ya con seguir estos pasos ya el formulario esta completado y el empleador puede archivarlo.
Es importante destacar que si tienes problemas para llenar tu formulario I-9 puedes ser asistido por un preparador o traductor.
¿Dónde presentar el Formulario I-9?
No es necesario o una exigencias del Departamento de Servicio de ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos que debas presentar el Formulario I-9 en alguna de sus oficinas gubernamental.
La ley indica que como empleador debes mantener guardado estos formularios en tus Archivos.
Pero aun así debes tomar en cuenta que debes verificar de forma fidedigna la información aportada por el empleado y que tengas los respaldos necesarios de su identidad.
Todo error en la información del Formulario I-9 será responsabilidad del empleador.
Además sobre el recaerán multas y sanciones si no presenta el registro en sus archivos de estos formularios por cada empleado que contrate.
Una forma de verificar la información del Formulario I-9 es a través del Sistema web o en línea sistema E-Verify.
Allí podrás verificar la información de tu empleado y si el mismo existe o no ya que este servido realiza un cotejo de la información de tu Formulario I-9 con la del sistema.
Documentos necesarios para presentar el Formulario I-9 c
Para poder presentar y completar tu Formulario I-9 es necesario que lo respaldes con una serie de documentos.
Ya que son requeridos para poder validar la información, estos documentos se indican en dicho Formulario.
Para el Formulario I-9 solo es necesario presentar un documento que indique y con el cual puedan verificar tu identidad.
Este documento dependerá de tu estatus legal dentro del territorio de los Estados Unidos
Entre los Documentos necesarios para presentar el Formulario I-9 debes tener y presentar los siguientes:
- Los de las Lista A, el formulario Pasaporte o tarjeta de pasaporte,
- Tarjeta de residencia permanente o la I-551,
- Pasaporte de extranjero con la I-55,
- Formulario I-766 autorización de empleo (con fotografía), Formulario I- 94 A respaldo de trabajo, entre otros
- Documentos de la Lista B, estos permiten establecer la identidad del empleado, licencia de conducir,
- Tarjeta de votante,
- Tarjeta de servicio militar,
- Documentos de la marina mercante,
- Registro escolar si es menor de 18 años,
- Registro médico, entre otros
- Y los Documentos de lista C, estos determinan la legibilidad para tu empleo, tarjeta o número del Seguro Social,
- Certificado de nacimiento original,
- Tarjeta de ciudadanía de los Estados Unidos,
- Certificado tribal, entre otros
Recuerda solo requieres uno de estos documentos para respaldar tu estatus legal en el trabajo y el de la empresa donde tu trabajas.
Modelo del Formulario I-9
En referencia con este formulario I-9 solo existe un Modelo el cual puedes descargar a través de la página web del Departamento de Servicio de ciudadanía e Inmigración (https://www.uscis.gov/sites), desde allí puedes descargar y completar este formulario.
Recuerda que es el empleador es quien debe proporcionarte dicho formulario para que lo completes y este pueda ser archivado con los respaldos correspondientes a tu identidad personal.
Este Formulario I-9 puedes encontrarlo en su versión en Inglés y Español, tú debes decir si completarlo en ingles con la ayuda de un traductor o preparado o realizarlo en Español.
¿Qué es la Verificación de Elegibilidad de Empleo?
La Verificación de Elegibilidad de empleo es la determinación de las competencias que posee un individuo para ocupar o ejercer algún puesto de trabajo.
En el se indica si sus conocimientos son los requeridos para es puesto de trabajo.
Esta Verificación de Legibilidad es válida tanto para los ciudadanos de los Estados Unidos como para todos aquellos extranjeros que cumplan con los requisitos necesarios para ello.
El Verificar la Legibilidad de empleo también está basada en la verificación de la documentación presentada por el aspirante a la vacante de empleo.
Es por ello necesario que el empleador verifique la autenticidad de dichos documentos.
Recuerda que el Formulario I-9 es el documento que garantiza ante el empleador que has cumplido con los requisitos necesarios para ser elegible para un empleo en Puerto Rio y territorio de los Estados Unidos.
Suerte con Tu Trámite y Gracias por Consultarnos.
