Los contribuyentes deben informar anualmente los pagos que realicen al exterior y que no se encuentran cubiertos por los comprobantes fiscales. Por esto la Dirección General de Impuestos Internos DGII ha dispuesto el Formulario 609 para la remisión de estos pagos.
TABLA DE CONTENIDO
Cuál es el Formulario 609
El formulario 609 es un formato que los contribuyentes están obligados a registrar todos los pagos por servicios prestados en el extranjero, para ser presentado mensualmente a la DGII.
Para qué sirve el Formulario 609
Por medio del Formulario 609, los pagadores presentan la siguiente información a la Administración Tributaria Interna:
- Pagos realizados por el contribuyente en el exterior como parte de la prestación de servicios.
- Todos los detalles de las transacciones efectuadas con los pagos de los pensionados.
Cómo llenar el Formulario 609
El formulario 609 es un formato que está programado para enviar datos a Excel y debe completarse desde su computadora. Para completarlo, debes seguir estos pasos:
Activar el archivo
- Descarga el Formulario 609 aquí.
- El archivo descargado es una carpeta, por lo que debe descomprimir sus archivos:
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- Enviar herramientas en formato 609.xlsm
- Instructivo para acreditar macro.pdf
- Apertura del Modelo 609.
- Permitir macros por tipo de Excel.
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- Haga clic en «Haga clic para ver los detalles» y luego haga clic en «Editar de cualquier manera».
- Haga clic en ‘Habilitar edición’ y haga clic en ‘Habilitar contenido’”.
Completa la dirección
- Ingrese los datos requeridos en la dirección:
- RNC / Cédula de la empresa / persona que realiza el envío.
- Indica el periodo de tiempo durante el cual se realizaron las transacciones enviadas. El formato es AAAAMM.
- En el número de registros, especifique el número de pagos que reportará, este debe ser menor a 5000.
- Haga clic en el botón «Inicio» inmediatamente, se activarán varias líneas de acuerdo con la cantidad de registros que seleccionó.
Rellena el calendario de pagos
- Para cada línea, debe ingresar un pago que se haya realizado.
- Las columnas muestran los detalles (puntos 1 a 13) que debe ingresar para cada pago.
- Ingrese el nombre de la empresa / nombre del beneficiario ellos.
- Elige si eres una persona jurídica o una persona física.
- Ingrese la identificación:
- El pasaporte si el beneficiario es una persona física.
- Número de identificación fiscal si el beneficiario es una persona jurídica.
- Elija el país al que se dirigió la transacción.
- Escoja el tipo de servicio que pagó. Por ejemplo, el costo del seguro.
- Especificar los detalles del servicio adquirido, de acuerdo con el servicio descrito en el punto 5.
- Seleccione ‘Sí‘ o ‘No‘ El beneficiario está obligado por el artículo 281 del Código Tributario.
- Especifique el número de recibo o ID de pago. En forma de facturas, recibos, contratos o letras de cambio.
- Introduce la fecha que aparece en el documento (factura, recibo o pagaré) en formato aaaa|mm | dd.
- Determine la cantidad que pagó por el servicio.
- Digite la fecha en que se realizó la deducción del IR. formato aaaa|mm| dd.
- En el ingreso por defecto, debe ingresar el monto que será la base para el cálculo del impuesto a la renta retenido.
- En el ISR de retención, debe mostrar el monto relacionado con el impuesto sobre la renta retenido.
- Complete los detalles (1 a 13) para cada lote.
Validar y crear archivos
- Pulsar el botón Verificar en la parte superior.
- Si hay un error, el archivo se mostrará en la columna «Estatus«.
- Corrija cualquier error y presione «Verificar» nuevamente.
- Si no hay errores, haga clic en Crear archivo.
- El sistema le notifica que el archivo de texto se ha creado correctamente. También le indica la ruta a su ubicación en su computadora.
- Presiona OK.
- Encontrará el archivo txt que acaba de crear en la misma ubicación donde se extrajeron los documentos del archivo.
Cómo descargar el Formulario 609
Por medio de la Dirección General de Impuestos Internos, puede obtener este formulario siguiendo el menú Ruta > Servicios > Formularios > Formato de envío de datos. Sin embargo, si desea un camino más corto, simplemente hacer clic aquí para descargar el Formulario 609.
Este formulario está diseñado como una plantilla de Excel programada y enviada por la Oficina Virtual.
Formato de envío del Formulario 609
El formulario N° 609 se envía a la Dirección General de Rentas Internas por medio del sitio web “Oficina Virtual”. A esta oficina se puede acceder en línea a través del portal web de la DGII. El procedimiento es el siguiente:
- Ingrese al portal de la DGII y haga clic en «oficina virtual«.
- Para acceder a su cuenta, digite el RNC/cedula, la contraseña, luego haga clic en “Entrar”.
- El sistema le pedirá que ingrese el código de seguridad o el número único del programa, si corresponde. Luego presione «Continuar«.
Enviar datos
- En el sistema, haga clic en «Enviar archivo«.
- En clase de información, seleccione «609-Pagos en el extranjero«.
- Digite el período de tiempo que desea informar y presione el botón «Continuar«.
- Pulse Examinar para buscar y adjuntar el archivo txt que creó.
- Cliquee en «Enviar datos«.
- El sistema le muestra inmediatamente el resumen de la transmisión de datos y le informa que la transmisión del archivo fue exitosa.
- El resumen debe ser impreso.
Los Formatos de Transferencia de Datos son modelos diseñados por la DGII para brindar una herramienta a todo tipo de contribuyente para transferir datos o información relacionada con las actividades que realiza.
Fundamento Legal
El formato del envío depende del código tributario, concretamente en el mismo artículo 50, donde podemos encontrar el compromiso presentado ante las autoridades fiscales, así como todos los datos correspondientes al proceso de compromiso.
Además, se puede encontrar la Norma General 17-18 sobre el suministro de información, en la que se organizan todos los elementos relacionados con los datos proporcionados por el contribuyente.
A partir de mayo de 2018, el Formulario Gubernamental 606 se suspendió, dejando que los organismos públicos usen la versión preexistente.
La base legal completa para proporcionar información incluye:
- Reglamento General 07-18 (Artículos 3, 4, 5 y 6).
- Artículo 758-07 (Artículo 3).
- Reglamento General 06-08 (Artículo 5).
- Reglamento General 2-07 (Partes 1 y 5).
- Reglamento General 8-18 (sección 7).
Video
Para llenar el Formulario 609, si necesitas más información, puedes ver el siguiente vídeo tutorial.
Hasta aquí todo sobre el Formulario 609. Si tienes alguna duda sobre este tema o algún otro tema relacionado, visita nuestra página web oficial
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