La Dirección General de Impuestos Internos DGII, entrega dentro de sus formatos de envío el Formulario 623, el que tienes que usar para enviar el detalle de las retenciones que la nación ha realizado sobre pagos que percibiste por un bien o servicio.
Para conocer la información referente a este importante documento, como llenarlo y los pasos que debes de seguir para entregarlo de manera correcta ¡Sigue con nosotros!
TABLA DE CONTENIDO
Cuál es el Formulario 623 DGII
El Formulario 623 se trata de un documento que permite tener el control de las retenciones que se efectuar por la nación respecto a los servicios y bienes que compra una empresa o una persona. Este documento es confirmado por la Dirección General de Impuestos Internos DGII, el que se conoce también como formato de retenciones del estado.
Asimismo este formulario tiene mucha utilidad, ya que se utiliza para administrar la información de las retenciones efectuadas por las diferentes instituciones de estado. Asimismo le permite usar la información agrupada en él como crédito del impuesto sobre la renta.
Con esto se refiere que el Formulario 623 forma parte de los formularios de declaración jurada de la Dirección General de Impuestos Internos. Por esta razón, completarlo es una obligación con lo que tiene que cumplir cada uno de los contribuyentes para no ser multados.
La presentación de este documento tiene que realizarse anualmente en los primeros 60 días del año y debe tener todos los datos del año fiscal que culmino. Sin importar si en el año que te toca declarar no tuvo ninguna clase de retención igual tiene que realizar la declaración.
Ya que el Formulario 623, cuenta con un apartado en donde puedes especificar que no te hicieron retenciones. Igualmente, es de suma importancia resaltar que debes ser honesto a la hora de completar el formulario, ya que los datos que anotes pueden ser investigados por la DGII.
Para qué sirve el Formulario 623 DGII
Por medio del Formulario 623 el contribuyente que haya sufrido retención respecto al pago de un bien o un servicio por parte de la nación puede comentar el total del monto de las retenciones y estas pueden utilizarse como crédito para el Impuesto Sobre la Renta ISR.
Cómo llenar el Formulario 623 DGII
El Formulario 623 es un modela creado en una plantilla Excel en donde puedes encontrar la información descrita de las retenciones efectuados por el estado en las transacciones de servicio o comercio que realizaste en él. A continuación te presentamos el paso a paso de su llenado.
Habilitación del Formulario 623
Una vez que descargues el archivo del Formulario 623 tienes que habilitar la edición del archivo, te contaremos como a continuación.
- El archivo se descarga en una carpeta comprimida y debes abrirla.
- Luego haz clic dos veces en el archivo Excel.
- Una vez ahí debes Habilitar los macros de acuerdo a la versión Excel que tengas en tu computadora.
- Tienes dos maneras de hacerla, una es presionando en “Click for more details” y luego en el botoón “Edit anyway”
- La otra alternativa es presionar “enable editing” y después “Enable content”
Para llenar el encabezado
En este encabezado el Formulario 623 tienes que llenar las celdas con la información general de la siguiente formar:
- Escribe tu C.I o el RNC.
- En el periodo escribe el año que corresponde a la declaración que envías.
- Escoge la fecha para el “Cierre fiscal” de tu compañía.
- Asimismo debes de incluir la cantidad de registros que vas a reportar. Cuenta con un límite máximo de 3000.
- Escribe el monto total de las retenciones facturadas.
- Presiona en el botón “inicio” de la franja superior. De esta manera habilitara tantas líneas como cantidad de registro para reportar.
Completado los detallen en el Formulario 623.
En el cuadro del Formulario los detalles completar se muestran dispuesto en una serie de columnas, mientras que cada fila te señala cada uno de los registros a reportar. Continua con los pasos que te presentamos a continuación para el registro de retención.
- RNC entidad del estado escribe el número de RNC de la institución que pertenece al estado que hizo la retención.
- Periodo escribe el tiempo en formato de fecha (AAAA-MM)
- Fecha de Retención Fecha en formato (AAAA-MM-DD) en donde te hicieron la retención.
- Valor de Retención es el monto retenido por el estado para el registro reportado.
- Número de referencia escribe el número que cuenta con la referencia dependiendo si es transferencia o cheque.
- Tipo de Referencia, escoge si la referencia es cheque o transferencia.
- Banco, señala el banco que corresponde al número de la referencia.
Validación del archivo- Generación de archivo de texto.
Una vez termines con los detalles que corresponde a cada uno de las retenciones la información tiene que ser validada para después de esto crear un archivo de texto que enviaras. Estos pasos te muestran el procedimiento.
- Presiona en el botón “Validar” en la franja superior.
- Debe tener errores la columna “estatus” al final del cuadro, los señalara.
- Debes de corregir cada error y presionar nuevamente en el botón “Validar”
- Una vez no tengas errores tienes que presionar el botón “Generar archivo”
- El programa Excel te señalará que tu archivo .txt se generó de manera exitosa, y también te presenta su ruta.
- Presiona en el botón “ok”
- De esta manera el archivo de texto que acabas de generar puedes encontrarlo en la carpeta donde se encuentra el Formulario 623.
- El paso siguiente es enviar el archivo a la DGII por medio de su oficina virtual.
Cómo corregir el Formulario 623 DGII
En caso de que el Formulario 623 tenga errores, la DGII te enviara una notificación para que los corrijas. Esta corrección tiene que realizarse de manera presencial en el Centro de Asistencia al Contribuyente en la sede central de la DGII.
Solo, si lo efectúas dentro de los primeros 5 días hábiles luego de la fecha en la que recibiste la notificación. En el caso de que pases estos días, puede ir a cualquier oficina de la DGII que se encuentre más cerca de tu residencia.
Asimismo, para efectuar esta corrección tienes que entregar los siguientes documentos:
- Original y copia de la cédula electoral y de identidad.
- La notificación de corrección remitida por la Dirección General de Impuestos Internos.
- En caso de que la corrección la realice un tercero, debe entregar un poder notariado acompañado de su cédula de identidad y electoral en original y copia.
- Los documentos que respalden las retenciones que recibiste durante el año fiscal que declaraste.
Una vez tengas los documentos que te mencionamos previamente, solo debes de continuar con los siguientes pasos para corregir el Formulario 623 de manera exitosa
- Ve al Centro de Asistencia al Contribuyente o a la oficina de la DGII, de acuerdo a como corresponda.
- Menciónale al encargado que tienes que efectuar la corrección del Formulario 623.
- Al momento de que te solicite entrégale los documentos enlistado previamente.
- Luego de esto completa y firma el formulario de solicitud de corrección que te entregara el encargado.
- Efectúa las correcciones pertinentes en el Formulario y listo.
Plazo para presentar el Formulario 623 DGII
Previo a enviar el Formulario 623 a la DGII es de bastante ayuda pre-validad el archivo .txt que has creado desde el Formulario en Excel. Para hacerlo solo tienes que descargar la “Herramienta de pre-validación de envío de datos” y seguir las instrucciones.
Luego de que tu archivo de texto con el Formulario 623 no tenga errores debes presentarlo ante la DGII por medio de su plataforma “oficina virtual”
La presentación del Formulario 623 debes realizarle previo a efectuar la Declaración del Impuesto Sobre la Renta, Formulario IR-2 o IR-1. Las fechas límites para su entregan son las siguientes:
- En caso de que seas personas físicas cuentas con un tiempo máximo de 90 días contados desde el cierre que haya efectuado la sociedad.
- Si eres persona jurídica tienes un periodo de 120 días contados desde el cierre fiscal de tu compañía.
- Si eres persona física cuentas un tiempo máximo de 90 días contados desde el cierre de la sociedad.
Modelo de Formulario 623 DGII
Video
a continuación te presentamos el siguiente video, el cual es una guia para llenar el Formulario 623 DGII.
Hasta aquí todo sobre el Formulario 623. Si tienes alguna duda sobre este tema o algún otro tema relacionado,
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