Si usted es un contribuyente al día, pero en su última declaración cometió un error en los cálculos del pago de impuestos, puedes hacer una declaración rectificativa. Es decir, llenar un formulario de corrección de información, el cual es una herramienta muy útil disponible por parte de hacienda.
A través del Formulario de Rectificativa DGII, usted como contribuyente corrige su declaración de impuestos, si esta tiene un error que le ha perjudicado. Para saber más acerca de este formulario continúe leyendo este artículo.
TABLA DE CONTENIDO
Cuál es el Formulario de Rectificativa DGII
El Formulario de Rectificativa DGII, es un documento de rectificación de información fiscal. Este se hace disponible a todos aquellos contribuyentes que por alguna razón comenten un error, en la declaración de impuestos. Un dato que debes recordar, es que este trámite se realiza de manera personalizada, no a través de la Oficina Virtual.
Para qué sirve el Formulario de Rectificativa DGII
Como bien se ha explicado en los párrafos anteriores, el Formulario de Rectificativa DGII es un documento de corrección de datos fiscales, que permite hacer un cambio en la información ya registrada.
Por lo tanto este, permite la rectificación de la previa declaración jurada o formato de envío. La oficina de hacienda recibe toda la información y procede a realizar los cambios necesarios, evitando asi demandas por evasión de impuestos al contribuyente.
Ahora bien, antes de iniciar el llenado de este formulario, asegúrese de las siguientes circunstancias correspondan a su caso como contribuyente:
- Usted no es parte de un proceso de una fiscalización del ITBIS.
- Estas realizando el trámite de rectificar de Acuerdo de Pago (AP).
- Su trámite está relacionado con: Cobro Coactivo (CC), Recurso de Reconsideración (RR), Recurso Contencioso (RC).
- Que su declaración supera tres años desde su fecha de vencimiento y/o pago.
Cómo llenar el Formulario de Rectificativa DGII
La oficina de hacienda, solicita que se realiza el trámite personal de este documento de manera personal, en alguna de las oficinas autorizadas para ello. El proceso consiste en completar cada uno de los datos solicitados, que serán entregados con los siguientes requisitos para poder realizar rectificativas:
- Formulario de solicitud de rectificativa.
- Formulario de la declaración jurada que se desea rectificar en original junto con una copia.
- Documentos que demuestren tus ingresos y las certificaciones de las retenciones (aplica para IR-1).
- Relación de gastos con número de comprobante fiscal (aplica para IR-17).
- Constancia de los pagos realizados que generan la retención (renta, dividendos y otros gastos). Aplica para IR-17.
- Si usted representa a otra persona, debe anexar una autorización.
- Realizar el depósito correspondiente, y presentarlo a la sección de fiscalización para realizar la rectificativa.
- Relación de ingresos (si aplica).
- Fotocopia de todas sus facturas exentas.
- Documentos soporte del adelanto de la importación (recibos de ingresos DGA, facturas, medios de pago, entre otros) si aplica.
- Certificaciones del (los) agente(s) de retención(es) (si aplica).
Pasos a seguir
Para realizar esta rectificativa se debe agotar el siguiente procedimiento:
- Desde su computadora personal, Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual.
- Escriba el código del token o la tarjeta de códigos en caso de que sea requerido.
- Diríjase a la sección menú Formulario, allí seleccione la opción Declaración Interactiva.
- Haga clic en la declaración del ITBIS (IT-1) e ingrese el año y el mes de la declaración que necesita modificar.
- Espere que el sistema cargue y logre Visualizar el mensaje que indica que ya tiene declaración para este período, y presione el botón Borrar Declaración.
Una vez visualizado su formulario, haga clic en la opción Aceptar, seguido recibirá un mensaje indicando que la declaración ya fue eliminada, de esa manera ya puedes presentar nuevamente la declaración de ITBIS.
Recuerde, para rectificar la declaración anterior es necesario que los contribuyentes primero realicen las correcciones y/o modificaciones de la nómina a través de la Tesorería de Seguridad Social (TSS) y luego entren a realizar la declaración de rectificación, para ello necesitaras:
- Su usuario y clave a la Oficina Virtual.
- El código del token
- La tarjeta de códigos
Qué es una Rectificativa
Una rectificativa es un procedimiento, que todo contribuyente tiene el deber que cumplir si han ocurridos errores en la declaración de impuestos. Este proceso se hace a través de un formulario, el cual puedes descargar haciendo clic aquí.
Por supuesto, antes de tramitar el formulario y hacer la rectificativa, usted debe cancelar el monto restante, si es el caso y asesorarse con el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local que le corresponde junto con los siguientes documentos:
- Formulario de Solicitud de Rectificativa.
- Formulario de la declaración jurada que se desea rectificar en original y copia.
- Documentos que soporten la solicitud de rectificativa.
- Documentos de identificación.
Cómo hacer una Rectificativa del ITBIS
En vista que hacer una rectificativa, es lo mismo que una declaración jurada, el ITBIS ofrece una opción rápida y sencilla, donde actualmente se puede a través de la oficina virtual. Por supuesto, dicho tramite online solo es permitido por el sistema si esta se realiza durante el periodo vigente y con anterioridad al día 19 del mes en curso.
Aparte de lo ya mencionado, el contribuyente deberá estar limpio y no haber realizado transacciones en la cuenta corriente, ni acuerdo de pago, ni cobro coactivo. Teniendo eso claro, ingrese a la página del ITBIS y realice los siguientes pasos:
- En la página de inicio, seleccione haga el link de “Oficina Virtual”.
- De manera seguida, coloque los datos correspondientes en “Usuario” y “Clave”.
- Luego ingrese su RNC o Cédula, su clave o contraseña y luego clic en “Entrar”
- Escriba el o los número específico de su tarjeta de códigos o el código de seguridad que aparece en el token o Soft-Token.
- A continuación, diríjase a “Declaraciones Juradas”, allí tienes que seleccione “Declaraciones Rectificativas”.
- Este pendiente, ya que el sistema le pedirá que digite un número específico de su tarjeta de códigos de seguridad que aparece en el token o Soft-Token, o el código de validación y luego «Continuar«.
- En la siguiente ventana, escriba el “Año” y elija el “Mes” al que corresponde la declaración y pulse «Continuar«. seguido seleccione Anexo de la Declaración del ITBIS».
- Complete el formulario con los nuevos datos correspondientes a la rectificación y al finalizar, haga clic en “Enviar Documento”.
Cuándo se puede emitir una Factura Rectificativa
La factura rectificativa es un documento que se emite para corregir una declaración de impuestos anterior, como ya se ha mencionado es muy importante hacerla, incluidos los casos donde, el contribuyente hará una devolución o quiera recuperar el IVA de una factura impagada.
Por lo tanto, si usted debe emitir una factura rectificativa tome en cuenta los siguientes supuestos:
- La Corrección de una factura se realiza cuando hay un error en una cantidad emitida.
- Cuando es necesaria una devolución parcial o total de un pedido.
- Cuando la cuota tributaria se ha calculado mal.
- Si amerita que el IVA declarado en un trimestre anterior de una factura impagada.
Además, durante el trámite de rectificación de una factura rectificativa tome en consideración lo siguiente:
- Se debe especificar los datos identificativos de la factura que rectifica.
- Presentar toda la información necesarios de una factura ordinaria, recogidos en los artículos 6 y 7 del Reglamento de facturación.
- Verifique que la nueva factura rectificativa, contenga lo que requiere la ley en los apartados 1) y 2) del artículo 15 del Reglamento de facturación.
¡RECTIFIQUE SI COMETIO ALGUN ERROR EN SU DECLARACION!